management assistent in roeselare

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
roeselare, west-vlaanderen
job category
Logistiek
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE548377
phone
051 23 88 06

job description

We zijn op zoek naar een ervaren management assistant die de CEO kan ondersteunen op verschillende vlakken. Enerzijds ben je aanwezig op management meetings en maak je verslagen op, je treft voorbereidingen voor de raad van bestuur, je maakt powerpointpresentaties op,... daarnaast sta je ook in voor de organisatie van klantenevenementen of personeelsfeesten. Je bent tevens verantwoordelijk voor de opvolging van contracten/documenten (inscannen, voorbereiding ondertekeningen,..), kleinere analyses en beheer van onkostennota┬┐s/VISA van de CEO. In beperktere mate zal je ook instaan voor de boeking/organisatie van reizen.Je bent vlot met MS Office en specifiek Excel. Rapporten en draaitabellen maken, is geen probleem voor jou.

qualification

Je hebt minimum 10 jaar ervaring in de functie van management assistant.Je bent sterk met Ms Office: word, powerpoint, excelJe hebt een heel goede talenkennis Nederlands, Frans en EngelsIn principe werk je de kantooruren, maar toch ben je flexibel indien je aanwezigheid noodzakelijk is op vergaderingen of evenementen buiten de kantoouren.Je bent digitaal sterk.Je bent een organisatorisch talentCreatief is een pluspuntJe denkt mee aan oplossingen of doet voorstellingen ter verbetering.Bespreekbaar loon, afhankelijk van de ervaring Maaltijdcheques Bespreekbaar loonspakket