medewerker verkoopsadministratie - startersbaan in evere

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
evere, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
Retail & Groothandel
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE489287
phone
02-229 14 03
apply now

job description

Als medewerker verkoopsadministratie ben je enerzijds verantwoordelijk voor het verzorgen van de volledige verkoopsadministratie betreffende de afleveringen van voertuigen en eventuele bijkomende diensten en producten met het oog op een tijdige en correcte facturatie, de tijdige ontvangst van betalingen en ondersteuningen, het vlekkeloos indienststellen van de voertuigen/diensten en het terbeschikking stellen/opvolgen van relevante informatie (verkoopsdossiers, verkoopsfiches, rapporteringen,...) aan de betrokken interne en externe partijen. Taken en verantwoordelijkheden: - Controle van de bestellingen en communicatie van de bestellingen naar de relevante diensten; - Aanmaak, vervolledigen, afsluiten en electronisch archiveren van de fysieke verkoopsdossiers met alle relevante documenten; - Aanmaak, onderhoud, opvolging en afsluiting van de verkoopsfiches in Navision; - Uitvoeren van de nodige controles tijdens het volledige administratieve verkoopsproces; - Facturatie (incl. de nodige voorbereidende stappen) in Navision van de geleverde goederen en/of diensten; - Waken over de tijdige ontvangst van betalingen en diverse ondersteuningen, en in verband hiermee het verzorgen van de nodige communicatie met de relevante interne en externe partijen; - Het actief mee uitdenken en uitwerken van, eventueel afdelingsoverkoepelende, administratieve en procesverbeteringen op het vlak van verkoopsadministratie; - Indien vereist (afwezigheden, pieken), het daadwerkelijk afleveren van de voertuigen aan de klanten inclusief het uitvoeren van de de hiertoe vereiste administratieve en operationele processen.

qualification

- Je hebt een proactieve houding. - Je bent in het bezit van minimum een bachelor diploma, bij voorkeur in een economische richting. - Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels. - Je hebt eventueel al een eerste ervaring in een administratieve functie. - Je hebt een verzorgde uitstraling. - Je bent sterk klantgericht & analystisch. - Je bent goed georganiseerd, en hebt oog voor detail. - Je komt in aanmerking voor een startbaanovereenkomst.