office assistant (m/v) regio oostende

posted
job type
tijdelijk
apply now

job details

posted
location
oostende, west-vlaanderen
job category
Productie & Industrie
job type
tijdelijk
reference number
RSBE480680
phone
050 45 62 81
apply now

job description

Je wordt tewerkgesteld binnen de Secretary Pool in de executive office, daar maak je deel uit van het travel pool team dat instaat voor het correct organiseren van alle dienstreizen en andere administratieve taken. Concreet ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, opvolging en het opmaken van de nodige travel regelingen, zoals input van travel authorisaties en liquidaties, boeken van vluchten, hotels, taxi, ... Daarnaast bied je ondersteuning in diverse administratieve taken. Takenpakket: - Ondersteuning bieden bij het boeken van business travels. - Organiseren van seminaries en kleine bedrijfsbezoeken. - Meehelpen in projecten waaronder bv housing new impats,...

qualification

- Je houdt ervan te werken in een resultaatgerichte, gevarieerde, internationale context - Je werkt heel nauwkeurig en punctueel - Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Excel, Powerpoint, Word, ...) - Je kan je gemakkelijk uitdrukken in het Engels. (zowel schriftelijk en mondeling) - Je kan zelfstandig plannen en organiseren, daarnaast werk je zeer nauwkeurig - Je bent in het bezit van een Bachelordiploma, ervaring geen vereiste. Opstart voorzien op 03 september, engagement tem 30 maart 2019. Dit is mogelijks verlengbaar.