office assistant in leuven

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
leuven, vlaams-brabant
job category
Financiële dienstverlening
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
TTBE441518
phone
016/27.04.14
apply now

job description

Dit advocatenkantoor is een nichekantoor dat zeer gespecialiseerde juridische diensten aanbiedt aan de medische sector. Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een office assistant. Als office assistant bestaan jouw taken uit: - administratieve ondersteuning van één van de vennoten - telefonische oproepen en bezoekers filteren - uittypen van dictaten - opstellen & opvolgen van briefwisseling, e-mails & documenten - agenda- en afsprakenbeheer - verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren - opstellen van presentaties - klassement - databeheer - samen met de overige leden van het office team zorgen voor een vlekkeloze werking van het kantoor

qualification

- Je beschikt over een bachelor diploma (bij voorkeur in de richting van office management). - Je bent stressbestendig en werkt onder elke omstandigheid geconcentreerd en nauwkeurig. - Je bent discreet, vlot, dynamisch, correct, flexibel en voelt je op jouw best binnen een jong team. - Je bent assertief en neemt initiatief waar nodig. - Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en voldoende kennis van Frans en Engels (vooral begrijpen en schrijven). - Je hebt een zeer goede kennis van het MS Officepakket. - Je bent zeer vriendelijk, optimistisch en positief ingesteld. Voltijdse functie (40u/week) in een aangename werkomgeving met een leuke werksfeer. Verloning in overeenstemming met ervaring en kennis en maaltijdcheques. De firma is vlot bereikbaar via openbaar vervoer (Leuven centrum).