project assistant - bediende projectondersteuning in kortrijk

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
kortrijk, west-vlaanderen
job category
Horeca
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
TTBE439947
phone
056/24.16.63
apply now

job description

Ben jij een accurate, planmatige, maar ook sociale administratieve allrounder? Versterk jij ons team met het invullen van de verwachtingen van onze exposanten op onze 5 beurzen in Kortrijk en Brussel? Maak jij graag deel uit van het zenuwcentrum op de beursvloer, waar we alle exposanten en bezoekers uit de nood helpen? Onderstaande talen behoren tot je takenpakket: Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren Brieven, verslagen, nota's, ... opstellen en redigeren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren De activiteiten van een team coördineren Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

qualification

Heb je een professionele bachelor.bedrijfsmanagement - eventmanagement op zak of gelijkwaardig door ervaring? Spreek je graag en vlot Nederlands, Frans en Engels of een extra taal? Kan je vlot overweg met alle office programma's en ben je nieuwsgiering naar nieuwe CRM of andere administratieve digitale oplossingen? Dan hebben wij je nodig om ons team te versterken. We hebben je er graag bij als je met ons voor, tijdens en na onze beurzen het uithangbord van onze vakbeurzen wil worden Full-time job met verloning, extralegale voordelen en bonussen ifv prestaties, ervaring en studieniveau Interesse ? 1. Maak een persoonlijk dossier aan via onze website www.tempo-team.be en link uw CV. Zonder CV kunnen wij uw kandidatuur niet behandelen. Heb je reeds een dossier bij Tempo Team en heeft u geen toegang meer ? Geef ons een seintje, we sturen u graag een nieuw paswoord. 2. Reageer op deze vacature en wij bekijken graag uw kandidatuur.