property & facility manager in herent

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
herent, vlaams-brabant
job category
Financiële dienstverlening
job type
vast
reference number
TTBE428121
phone
016/27.04.14
apply now

job description

Je hebt de verantwoordelijkheid over het beheer van verschillende gebouwen in en rond Leuven centrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders met betrekking tot interventies, huurovereenkomsten of betalingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers voor de opstart van een nieuwe mede-eigendom. Je geeft opdracht om nodige en/of dringende herstellingen uit te voeren, je volgt de werken op en controleert de facturen. Je informeert de kopers, huurders en andere eventuele betrokken partijen, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent verantwoordelijk voor de administratie (huurovereenkomsten, opzeggingen, uittredes, plaatsbeschrijvingen, onderhoudscontracten), die je op punt brengt en houdt. Je overlegt met de boekhouding, kijkt de afrekening en balans na, maakt het budget op en ontwikkelt een eigen werkmethode. Je volgt schadedossiers en juridische procedures op, zorgt voor onderhoud van het gebouw en de technische installaties en je gaat ook op plaatsbezoek. Aankoopbeleid: onderhandeling van onderhoudscontracten en afspraken met leveranciers, dagdagelijkse coördinatie van de uitgevoerde werkzaamheden van leveranciers op de verschillende sites; opstelling van tevredenheidsanalyses. Startup en overdracht van mede-eigendom bij de aan -of verkoop van een gebouw op vlak van technisch gebied. Dagelijkse detectie en opvolging van gebreken die voorkomen op de installatie. Het nemen van de nodige maatregelen om proactief elk incident / technisch probleem op te lossen aan de hand van de interne en externe middelen die voorhandig zijn. Zorgen voor een goede externe en interne communicatie en afspraken met klanten, met leveranciers en met de collega's van alle afdelingen.

qualification

- Je hebt een master of bachelor opleiding in de richting van economie, vastgoed of rechten. - Je hebt ervaring in het beheer van vastgoed. - Je bent zelfstandig en heb je een proactieve houding en vlotte communicatiestijl. - Je bent stipt, ordelijk, stressbestendig en flexibel - je hebt géén nine-to-five mentaliteit. - Je bent communicatief in Frans, Nederlands en Engels. - Je bent sterk in communicatie en organisatie. - Je bent creatief. - Je bent klantgericht. - Je bent een people-manager/collegiaal. - Je werkt methodisch, nauwgezet en accuraat. - Je kan gemakkelijk zelfstandig werken. De firma is een vastgoedvennootschap die inspeelt op investeringsvastgoed. Het belangrijkste objectief is het optimaal beheren van gebouwen en ruimtes ten behoeve van toekomstige kopers of renovatiewerken die op het programma staan. Zij beheren de aankoop, verkoop, huur en verhuur van het patrimonium aan en van derden. De onderneming beschikt over een bouwkundige verantwoordelijke die instaat voor het creëren van ontwerpen, de opmaak van de lastenboeken, de contacten met de leveranciers en de opvolging van de uit te voeren werken. Het bedrijf is gespecialiseerd in renovatie/nieuwbouw en beheert de mede-eigendom van appartementsgebouwen. Het biedt een interne opleiding en doorgroeimogelijkheden. Een zeer afwisselende job met ruime verantwoordelijkheden binnen een sterk groeiend bedrijf en een aantrekkelijk salaris-pakket.