purchase coordinator junior in Elsene

posted:
location
Elsene, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
Vast
reference number
TTBE396127
apply now

job description

Als Purchase Coordinator ondersteun je de Benelux Inkoopafdeling op administratief vlak en meld je de nodige informatie proactief aan de betrokken Buyer. - Je hebt frequent contact met leveranciers en je volgt deze op zodoende de gegevens tijdig te verkrijgen - Je centraliseert en verwerkt de informatie in ondersteunende databases, controleert deze inhoudelijk op kwaliteit en informeert de interne afdelingen o.m. de afdeling Supply Chain Coordination & Catalogue Benelux - Eveneens vervul je voorgaande taken mbt de prijsinformatie verbonden aan de producten, waarbij de noodzakelijke vertrouwelijkheid in acht wordt genomen conform de interne regels - Bovendien bereid je ism. de betrokken Buyer tenders inhoudelijk voor, waarbij je zorgt voor de verdere opvolging en afwikkeling in de desbetreffende tool, het vervolledigen van de datarequests ten behoeve van de Centrale Aankoopdienst voor Europa/Globaal en je informeert de Buyer mbt de vooruitgang - Je bereidt de product validatiecomités en Product requirement Workshops voor ten behoeve van de Buyers, je volgt de resultaten en voortgang van de acties op en rapporteert hieromtrent aan de Buyers en de Regional Head Supply Management Food services - Je verwerkt externe facturen conform de interne procedures en je verleent ondersteuning mbt de interne statistieken- - Je maakt verslagen & actielijsten op van de vaste vergaderingen en verdeelt deze, je volgt de voortgang van acties op en rapporteert aan de Buyer(s) en/of Supply Management directie Op vraag analyseer je diverse gegevens, statistieken ( statistieken van verdelers en producenten, uitbatingsstatistieken ter optimalisatie van het toegekende leverancierspark en de aangekochte producten voor interne klanten ed.) met de nodige conclusies

qualification

Je hebt een Bachelor of Master, en hebt ervaring in een gelijkaardige functie Meertalig in woord en schrift (FR/NL/Engels) Administratief en ondersteunende ingesteldheid op een autonome en nauwgezette manier Service minded & Problem-solver mentaliteit Sterk communicatief - efficiënt informatie inwinnen en opvolgen Analytisch vermogen - diverse basisanalyses uitvoeren Geëngageerd op langere termijn om deze rol in te vullen Luisterbereid, doelgerichte communicatie, eerlijkheid, respectvol, optimistische ingesteldheid typeren jou Ervaring in restauratie of de voedingsmiddelenindustrie of in een aankoopcentrale Goede kennis van MS Office Wij bieden Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op diversiteit, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden. Een voltijdse contract van onbepaalde duur Een aantrekkelijk & competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit Quality of Life op de werkvloer:
apply now