purchase coordinator junior in Ixelles

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location
Ixelles, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
CDI
reference number
TTBE396126
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job description

En tant que Purchase Coordinator, vous apportez un soutien administratif au département Achat Benelux et vous transmettez proactivement toute information pertinente aux Acheteurs. - Vous entretenez des contacts réguliers avec les fournisseurs et en faites le suivi afin d'obtenir les données en temps voulu - Vous centralisez et traitez l'information dans des bases de données, en contrôlez le contenu d'un point de vue qualité et disponibilité, et en informez les départements internes. - Vous traitez également les données relatives aux prix liées aux produits. Vous prenez la responsabilité nécessaire conformément aux règles internes. - Vous préparez des offres en collaboration avec l'Acheteur concerné et vous vous occupez de la préparation, du suivi et du fonctionnement de l'outil utilisé. - Vous préparez les comités de validation de produit et les « Product requirement Workshops » en vue d'une évolution optimale au profit des Acheteurs. - Vous préparez des contrats et documents annexes sur base des informations de l'Acheteur et veillez à la diffusion et à l'archivage interne & externe de ceux-ci - Vous traitez les factures externes conformément aux procédures internes, et apportez un soutien pour l'entretien des statistiques internes - Vous faites des rapports & listes d'actions des réunions fixes, vous les distribuez et faites le suivi de l'avancement des actions et rapportez à/aux Acheteur(s) et/ou à la direction Supply Management

qualification

Vous disposez d'un diplôme Bachelor ou Master, et disposez d'une expérience dans une fonction similaire Trilingue aussi bien à l'écrit qu'à l'oral (Français/Néerlandais/Anglais) Esprit de support & administratif, travaille de manière autonome et minutieusement Mentalité de problem-solver Fort en communication - recherche et suivi d'informations de manière efficace Capacité analytique - effectuer diverses analyses de base Engagé à long terme à remplir cette fonction L'écoute, la communication directe, l'honnêteté, le respect et l'optimisme vous caractérisent Une expérience en restauration ou le secteur des produits alimentaires est un atout Bonne connaissance de MS Office Nous offrons Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l'accent sur les possibilités de formation et de développement personnel Un contrat fixe à durée indéterminée Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe motivée Quality of life sur le lieu du travail
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