receptionist(e) vastgoed (m/v) regio oostende

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
oostende, west-vlaanderen
job category
Bouw
job type
vast
reference number
RSBE480374
phone
050-45 62 81
apply now

job description

In deze functie ben je het visitekaartje van dit solide familiale bedrijf dat reeds meer als 40 jaar actief is in de vastgoed sector en ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van alle klanten / leveranciers / afspraken. Je draagt er zorg voor dat het inkomende en uitgaande telefoonverkeer op een professionele, efficiënte, correcte en vriendelijke wijze wordt afgehandeld. Onthaal : - Onthaal / ontvangst - Telefoon beantwoorden + doorschakelen - Beheer postverzendingen - Klasseren van leveringsbonnen & bestelbonnen - Klasseren van bewijs van aangetekende zendingen - Brieven opstellen op aanvraag - Beheer sleutelkast , afgeven en ontvangen sleutels Verhuurportefeuille : - Ontvangst kandidaat huurders & invullen fiches - Administratie verhuur van A tot Z - Begeleid bezoek van de appartementen met de klant - De etalages bijhouden en indien nodig aanpassen

qualification

Minimaal 3 jaar ervaring als receptioniste/telefoniste - Assertief, in het bezit van voldoende levenservaring - Talen : zeer goede kennis van het Nederlands (AN) + Frans, - Goede kennis van MS Office, in staat zijn een correcte briefwisseling op te maken - Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) - Klantvriendelijk en dienstverlenend - Je bent representatief, in staat onder druk goed te functioneren en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken - Flexibel wat werktijden betreft - Nauwkeurig, plichtsbewust - Stressbestendig, dynamisch, goede sociale vaardigheden - Goede organisatie van eigen werk - Net en voornaam voorkomen - In het bezit van een rijbewijs B - Affiniteit met de vastgoedsector is een PLUS Het betreft een fulltime functie, het rooster wordt verdeeld over de maandag t/m zaterdag (met één vrije dag tijdens de werkweek ¿ in samenspraak te kiezen, behalve op maandag met een lichte voorkeur voor woensdag).