sales officer - vilvoorde - optie vast

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
vilvoorde, vlaams-brabant
job category
Retail & Groothandel
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE493471
phone
016 30 12 67
apply now

job description

Als sales officer (m/v) ben je verantwoordelijk voor een ruimer takenpakket en zal je ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen dit bedrijf. Afwisseling staat in deze rol centraal en dankzij je natuurlijke commerciële flair weet jij elk contact op de juiste manier af te handelen of dit nu intern of extern is. Daarnaast zorgen je administratieve skills ervoor dat alle info steeds correct verwerkt zal worden en zorgt je nauwkeurige aanpak ervoor dat alles steeds tot in de puntjes in orde is. Tot slot zal je je nieuwe collega's mee verwelkomen en zorgen dat ook zij zich snel kunnen thuisvoelen bij onze klant. Je taken: 1. Organisatorische ondersteuning van de Head - Beheer van agenda's, planning van de afspraken en vergaderingen - Voorbereiden van meetings (administratief en logistiek) - Maken van presentaties - Telefonisch contact met interne en externe klanten - Organiseren van nationale activiteiten - Opvolgen van budgetten 2 .Beheer van de databases - Beheer en up to date houden van de klantendatabase - Aanmaken en controle van de commerciële acties in het orderingsysteem - Opvolgen van correcte raportage en activiteiten in de CRM database 3. Rapporten en analyses - Opvolgen van de verkoopsresultaten per afgevaardigde en per sector - Opmaken van wekelijkse en maandelijkse sales rapporteringen - Aanmaken van rapporten uit de CRM database en het orderingsysteem (verkoopsrapporten, klantenlijsten,...) 4. Administratieve ondersteuning van Sales & Brand Managers en Medisch Afgevaardigden - Opmaken van bestelbonnen - Beantwoorden van vragen vanuit de field - Voorbereiding sales meetings en opleiding/onboarding nieuwe collega's

qualification

- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door een eerste gelijkaardige ervaring - Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels - Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office pakket (voornamelijk grondige kennis Excel) - Je hebt een goed assimilatievermogen om snel te leren werken met de softwaresystemen - Je hebt een goed analytisch en organisatorisch vermogen - Je bent accuraat en kan gemakkelijk zelfstandig werken, je hebt een flexibele ingesteldheid - Je bent een pro-actieve, leergierige, communicatieve teamplayer die graag initiatief neemt