secrétaire de projet fr/angl (h/f) in marcinelle

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job type
mission d'intérim
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job details

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location
marcinelle, hainaut
job category
Industrie Manufacturière et Production
job type
mission d'intérim
working hours
Full-time
reference number
RSBE533800
phone
071 20 25 50

job description

En tant que secrétaire de projets, votre fonction consistera à : - Assurer la gestion du courrier relatif au projet et l'initiation / maintien du registre de correspondance. - Assurer la mise en forme, l'enregistrement, le suivi d'approbation et de mise en configuration des documents du projet, en respect des procédures documentaires du site et au moyen des outils spécifiques en usage. - Gérer l'organisation administrative (convocations, préparation des dossiers) et logistique (salle, repas) des réunions ou séminaires. - Assurer le reporting de différentes informations (réunions, activités, etc) en fonction des besoins énoncés par le Project Manager, - Réaliser, en interface avec le système de gestion intégrée, les demandes d'achat (DA) et avis de réception (MIGO) pour les achats hors production (prestations de service) ainsi que les mises à jour d'ordre d'exécution qui précisent les livrables du projet. - Assurer le suivi des commandes hors production. - Réaliser diverses tâches administratives demandées par le Project Manager. - Gérer les demandes de traduction (contacts avec les organismes de traduction, réception des demandes de prix,etc)

qualification

Idéalement, vous avez un baccalauréat en secrétariat de direction, communication, relations publiques, etc Une première expérience probante en tant que gestionnaire de projet est fortement souhaitée. Une très bonne connaissance en anglais est vivement souhaitée. Qualités recherchées? Organiser et structurer son travail en fonction de priorités multiples (gestion multi-projets) Gérer une documentation / une correspondance suivant une structure complexe Nous vous proposons un emploi dans une société à renomée internationale pour une mission intérim avec à la clé un contrat à durée indéterminée. Outre un salaire attractif, s'ajouteront des chèques-repas, éco-chèques et frais de déplacement domicile-travail.