secrétaire fr/ang/all in verviers

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job type
cdi
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job details

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location
verviers, liege
job category
Industrie Pharmaceutique/ Biotechnologies
job type
cdi
reference number
TTBE431540
phone
liege.office@te
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job description

Dans le cadre de votre mission, vous assurerez le support au Directeur du Site et à l¿équipe de direction pour tous les aspects administratifs en ce compris la coordination de la communication interne et la coordination de la réception. Vous assisterez le Directeur de Site au quotidien (courrier, support administratif, agenda, organisation des visites, reporting, ¿) Vous apportez également votre support à l¿équipe de direction. Gestion de la communication interne (envoi de mails, transfert de communication, support à la traduction) Gestion de l¿intranet du site, lien avec l¿équipe communication Corporate et les responsables des rubriques de l¿intranet. Responsable de la préparation, mise à jour des présentations du site en ligne avec les directives Corporate. Coordination de toutes les activités du personnel. Coordination et participation aux activités de la réception (voyages, visites, réservation hôtel) - Coordination d¿une équipe de deux personnes. Coordination et suivi des activités du comité des fêtes

qualification

Titulaire d¿un bachelier en secrétariat de direction, disposant déjà d¿une expérience de 5 ans dans une fonction similaire dans une entreprise faisant partie d¿un groupe multinational. Excellente capacité de communication Excellent sens de l¿organisation ¿ gestion de plusieurs tâches en parallèle Maîtrise de MS office Anglais et Allemand : oral et écrit niveau business Sens de la discrétion, de l¿empathie et de la diplomatie Proactif (e) et autonome