special services vasc admin in machelen

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
machelen, vlaams-brabant
job category
Logistiek
job type
vast
working hours
Part-time
reference number
TTBE440002
phone
02/716 86 33
apply now

job description

- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning in het orderproces van Perkin Elmer: behandeling van de picking tickets in SAP, voorbereiding van de picking & packinglijsten voor het warehouse, voorbereiden van alle vereiste documenten voor de zendingen (vrachtbrief, COO), aanvragen en opvolgen van TNT SPS zendingen bij SPS DAD,¿ - Je staat in voor de facturatie van Perkin in GL+ en SAP - Je volgt de algemene mailbox van Perkin op en staat in nauw contact met de klant - Je staat in voor de controle van de inboundboekingen in het systeem tov de originele packinglijsten - Je beheert de bedrijfsmiddelen waaronder kantoormateriaal, labels, stickers, verpakkingsmateriaal, ATR's, staat in contact met leveranciers, volgt de leveringen op en maakt de PO's aan - Je draagt zorg voor een juiste invoer van de Protime (controle tijdregistraties, goedkeuren overuren) en houdt de vakantieplanning van de afdeling up to date - Je staat in voor de rapportering van de kosten en de KPI's - Je staat in voor het regelen van vergaderzalen, guest accounts, catering en meldt incidenten voor Facilities in de daarvoor bestemde tool - Bij rustige momenten ondersteun je de inbound afdeling met herverpakking

qualification

- Je hebt het vermogen om autonoom en onder hoge werkdruk te kunnen werken dus stressbestendigheid is een must - Je werkt op een gestructureerde manier en kan goed multitasken - Je neemt het nodige ownership en volgt zaken goed op - Je communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, met interne en externe partners - Je bent bedreven in MS Office (gevorderde kennis Excel) en leert snel met nieuwe applicaties werken - Het uitvoeren administratieve taken geeft jou een boost en nauwkeurigheid draag je hoog in het vaandel - Je beheerst Nederlands en Engels op een hoog niveau, zowel schriftelijk als mondeling; je kan vlot mondeling je plan trekken in het Frans We bieden je: - Een deeltijdse (18,75) functie op interimbasis met een mogelijkheid tot optie vast. Werkuren: 10.00u tem 14.00u of flexibel binnen de kantooruren ifv de noden van de afdeling - Een dynamisch bedrijf met heel wat doorgroeimogelijkheden.