student administratie binnen sales of customer service in Diegem

posted:
location
Diegem, Vlaams-Brabant
job type
Tijdelijk
reference number
RSBE440708
apply now

job description

Voor J&J Medical zijn we op zoek naar een aantal jobstudenten en/of werkstudenten voor administratieve ondersteuning op de salesafdeling en de afdeling customer service. Concreet zijn er 2 openstaande functies (normale interimjobs) waarvoor je als student ook in aanmerking kunt komen: 1) Inside Sales Assistant: Je zult allround ondersteuning bieden aan de Strategic Account Managers en aan de rest van het salesteam. Het takenpakket bestaat voornamelijk uit: * het aanvullen van templates contracten in het Nederlands en het Frans * contracten correct versturen en klasseren * het opmaken van offertes adhv templates en het plaasten van bestellingen in het systeem * het maken van salesrapporten en analyses in Excel * data input in verschillende systemen: prijzen inputten, bestellingen.. 2) Order Processing Agent op de klantendienst: * je bent verantwoordelijk voor de volledige orderverwerking: je zult bestellingen correct moeten inputten in het systeem en daarnaast doe je de logistieke opvolging van de orders tot opvolging rond facturatie * je zult rechstreeks contact hebben met de klanten (ziekenhuizen) over vragen rond hun bestellingen * je zult heel wat opzoekwerk verrichten in de verschillende systemen * je behandelt klachten van klanten per telefoon en mail en verbind telefoons door met de juiste afdeling indien nodig * geen uitgaande oproepen en geen commercieel werk * belangrijk is dat je structureel tijdig op het werk geraakt om de volgende (kantoor)uren te respecteren: 8u-16.30u en 8.30-17u (roterend uurrooster op weekbasis)

qualification

Voor de functie als Sales Assistant: * je schrijft zeer goed Frans (spreken is niet nodig) en je spreekt en schrijft ook zeer goed Nederlands * je hebt een degelijke (passieve) kennis van het Engels * je kan full time werken gedurende min. 3maanden of eventueel 4/5e * je bent vrijwel onmiddellijk beschikbaar om op te starten * je hebt een zeer goede kennis van Excel: kennis van V-look up is een grote plus * zowel jobstudenten als werkstudenten komen in aanmerking Voor de functie op de klantendienst: * je bent tweetalig Nederlands/ Frans * je hebt een goede basiskennis van het Engels (enkel schriftelijk) * je kunt bijzonder nauwkeurig werken * je leert snel nieuwe programma's aan (er wordt gewerkt met JDE) * je werkt full time gedurende minimum 6 maanden: combinatie jobstudent/ werkstudent mogelijk * je geraakt structureel tijdig op het werk (zie bovenstaande uurroosters) * je bent klantgericht ingesteld en je bent bereid om repetitief werk uit te voeren *flexibele werktijden op de afdeling Sales *maaltijdcheques €per dag *volledige terugbetaling kilometers of onkosten openbaar vervoer *werkervaring bij een gerennomeerde Health Care multinational op je cv
apply now