team assistant + advocatenkantoor. een perfecte combo voor u? in elsene

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
elsene, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
Administratie & Accountancy
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE492294
phone
02 229 14 01
apply now

job description

Bent u drietalig, heeft u al een eerste werkervaring achter de rug en heeft u een positieve en professionele attitude? Grijp dan nu uw kans om in een internationaal en vooraanstaand advocatenkantoor te werken dat bovendien zeer gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Als Team Assistent in dit bedrijf maakt u deel uit van een team van 160 mensen. U zal op de afdeling Corporate Practice ondersteuning bieden aan 4 tot 5 advocaten: - Agendabeheer waarbij u ook vergaderingen organiseert en coördineert en gebruik maakt van de Outlook kalender. - Reservaties van reizen en de facturen en onkosten afhandelen. - De telefoon beantwoorden. - Gebruik maken van Word, Excel en Powerpoint bij het opmaken van documenten. - Biling: voorbereiden van facturen. - Het klantenbestand up-to-date houden. - Archivage en klassement.

qualification

Bent u dé team assistent voor dit advocatenkantoor? Ontdek het snel: - U bent zeer goed drietalig: Nederlands, Frans, Engels. - Een eerste werkervaring in een administratieve functie is een absolute must. - De MS-Office programma's hebben geen geheimen meer voor u. - U heeft bij voorkeur een diploma behaald in een secretariaatsrichting. - U neemt graag initiatief en kan problemen snel en efficiënt oplossen. - U bent stresbestendig, kan omgaan met deadlines maar u houdt wel van een grapje op de werkvloer. - Een bedrijf waarin diversiteit centraal staat: in het kantoor in Brussel werken niet minder dan 20 verschillende nationaliteiten. - Een vast contract in een vooraanstaand advocatenkantoor. - Een bedrijf dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (Naamsepoort). - Een mooie werkomgeving met prachtige uitzichten over de Brusselse stad.