tender & contracting assistant optie vast in diegem

posted
job type
tijdelijk
apply now

job details

posted
location
diegem, vlaams-brabant
job category
Retail & Groothandel
job type
tijdelijk
working hours
Full-time
reference number
RSBE479667
phone
025066259
apply now

job description

Voor de Sales & Marketing afdeling van Johnson & Johnson Medical zijn we op zoek naar een Tender & Contracting Assistant om de Tender & Contracting Manager inhoudelijk te ondersteunen in zijn taken. Als Tender & Contracting Assistant ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: * je volgt overheidsdossiers of publieke aanbestedingsdossiers op * document coordination: je zorgt ervoor dat de juiste handtekeningen en documenten tijdig binnenkomen * communicatie met de stakeholders inzake tender management: je bewaakt de deadlines en coördineert met alle betrokken partijen * e-filing * je ondersteunt de Tender & Contracting Manager met administratieve taken Dit is een tijdelijke job met optie vast: na een succesvolle interimperiode zul je een vast contract krijgen in januari 2019.

qualification

* je spreekt en schrijft uitstekend Frans en daarnaast communiceer je zeer vlot in het Nederlands of Engels * je hebt een goede basiskennis Engels want dit is de voertaal van het bedrijf * je hebt minstens 2 jaar administratieve werkervaring én je hebt reeds een eerste werkervaring in tender management * uitgebreide ervaring in tender support is een grote plus * je kunt zeer goed werken met MS Outlook, Word, Excel en je kunt ook goed met MS PowerPoint overweg * je hebt een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig ervaring in tender management * je bent proactief ingesteld en je kunt snel zelfstandig werken * je hebt ervaring met deadlines * je bent assertief Competitief salarispakket bestaande uit 1 ADV-dag per maand (= 12 extra verlofdagen op jaarbasis), maaltijdcheques van €7 per dag, ecocheques en terugbetaling reiskosten. Vanaf dat je een vast contract hebt, krijg je ook een hospitalisatieverzekering en een pensioenplan. Er zijn flexibele werktijden op de afdeling en na inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om van thuis uit te werken.