werfsecretaresse (m/v) in rijkevorsel

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
rijkevorsel, antwerpen
job category
Bouw
job type
vast
reference number
RSBE480699
phone
03 780 30 40
apply now

job description

Voor de versterking van een bedrijf in de bouwsector zijn we op zoek naar een enthousiaste WERFSECRETARIS/WERFSECRETARESSE regio Antwerpen - Gent. Als werfsecretaris/werfsecretaresse sta je in voor de ondersteuning van verschillende projecten die gesitueerd kunnen zijn in gans Vlaanderen, met focus op de regio tussen Gent en Antwerpen. Jouw belangrijkste taak is het administratief ontzorgen van de project- en werfleiders zodat zij zich kunnen toeleggen op hun kerntaken. Takenpakket Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken ter ondersteuning van de project- en werfleiders. Dit betekent : -Het opmaken en beheren van de nodige documenten bij opstart van de werf -Het opstarten en beheren van het werfklassement -Administratieve opvolging van de bestellingen en overzichtslijsten -Het opvolgen van alle administratie omtrent veiligheid -Opmaak en beheer van digitale klassementsplatformen (chapoo, dropbox, ...) -Redactie van schrijvens in samenwerking met werfverantwoordelijken -Administratieve verwerking van het technisch uitvoeringsdossier -Opstart en beheer van het as-built dossier -Het voorstellen van verbeteringen inzake de administratieve flow op de werf Daarnaast sta je in voor het onthaal op de werf van onderaannemers en bezoekers. Samen met je collega¿s van het werfsecretariaat zorg je voor een gestandaardiseerd en geüniformiseerd werfklassement dat op alle werven kan worden gebruikt. Bij bepaalde projecten kan je ook mee ingeschakeld worden in specifieke werfgebonden taken, zoals bijvoorbeeld klantenbegeleiding.

qualification

Profiel ¿ Je genoot een administratieve opleiding op minimum A2-niveau en je hebt verschillende jaren ervaring in een ondersteunende functie. Ervaring in de bouwsector is een pluspunt maar geen must. ¿ Je bent flexibel op het vlak van werktijden en verplaatsingen. Je start je werkdag graag vroeg, en vindt het geen probleem om regelmatig op de baan te zijn. (+/- startuur 7u-7u30) ¿ Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht. ¿ Werken in een team is jouw ding. Je bent voldoende assertief, weet van aanpakken, en men kan op je rekenen. Je werkt echter ook graag en goed zelfstandig. ¿ Je bent vertrouwd met de gangbare MS-Office pakketten. ¿ Je beschikt over een goede kennis van de Franse en Engelse taal (geschreven en gesproken voor communicatie met verschillende arbeiders, onderaannemers en briefwisseling). Wij bieden je een uitdagende functie bij een gevestigde waarde in de bouwsector, waar `bouwen met mensen¿ niet voor niets de baseline is. Je komt terecht in een dynamisch team met mensen die er elke dag volop voor gaan. Je ontvangt een competitief salaris aangevuld met een interessant pakket aan voordelen, waaronder een bedrijfswagen.