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6 jobs found in Watermaal-Bosvoorde, Brussels Hoofdstedelijk Gewest

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    • etterbeek, brussels hoofdstedelijk gewest
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    Sous l¿autorité du Responsable Service Clients Europe, vous êtes en charge de la gestion de l¿administration des ventes et la logistique des commandes de fluides spéciaux de votre zone (BeNeLux). Pour ce faire, vous êtes en contact direct avec les clients, les transporteurs et les autres Directions des Fluides Spéciaux. Vous agissez dans un contexte international en collaboration étroite avec les Responsables Commerciaux Ligne Métiers.Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :.Piloter quotidiennement le portefeuille de commandes de sa zone afin de livrer dans les délais et assurer ainsi la satisfaction clients.Gérer l¿administration des ventes des commandes clients dans leur aspect :Conformité à l¿offre commercialeVérification de la disponibilité et de la conformité des produitsTraitement et suivi des commandes (y compris dans SAP)Logistique¿ Gérer l¿organisation du transport au quotidien en lien direct avec les transporteurs, les usines et les sites de chargement afin d¿assurer la satisfaction clients tout en optimisant les coûts transport pour Total FluidesGestion et résolution en temps réel des problématiques logistiques (problème au chargement, non-conformité produit, recherche de solutions transport, etc.)Financier - Gestion et suivi de la facturation, respect des échéances, régularisations, garanties de paiement, vérification et refacturation de coûts annexesDouanier ¿ S¿assurer de la conformité douanière des commandes (Cohérence des flux, vérification de l¿apurement, gestion documentaire, suivi des DAE)Enregistrement des réclamations clientsInterface avec les transporteurs : remontées des KPI, demande de prixEtre le garant de la mise à jour des données SAP de son portefeuille clientsEtre acteur au quotidien pour assurer un relationnel clients/filiales de qualité, Etre à l¿écoute de leurs besoins pour s¿adapter à leurs demandes, Contribuer à l¿amélioration continue de nos fonctionnements pour garantir un service clients performant
    Sous l¿autorité du Responsable Service Clients Europe, vous êtes en charge de la gestion de l¿administration des ventes et la logistique des commandes de fluides spéciaux de votre zone (BeNeLux). Pour ce faire, vous êtes en contact direct avec les clients, les transporteurs et les autres Directions des Fluides Spéciaux. Vous agissez dans un contexte international en collaboration étroite avec les Responsables Commerciaux Ligne Métiers.Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :.Piloter quotidiennement le portefeuille de commandes de sa zone afin de livrer dans les délais et assurer ainsi la satisfaction clients.Gérer l¿administration des ventes des commandes clients dans leur aspect :Conformité à l¿offre commercialeVérification de la disponibilité et de la conformité des produitsTraitement et suivi des commandes (y compris dans SAP)Logistique¿ Gérer l¿organisation du transport au quotidien en lien direct avec les transporteurs, les usines et les sites de chargement afin d¿assurer la satisfaction clients tout en optimisant les coûts transport pour Total FluidesGestion et résolution en temps réel des problématiques logistiques (problème au chargement, non-conformité produit, recherche de solutions transport, etc.)Financier - Gestion et suivi de la facturation, respect des échéances, régularisations, garanties de paiement, vérification et refacturation de coûts annexesDouanier ¿ S¿assurer de la conformité douanière des commandes (Cohérence des flux, vérification de l¿apurement, gestion documentaire, suivi des DAE)Enregistrement des réclamations clientsInterface avec les transporteurs : remontées des KPI, demande de prixEtre le garant de la mise à jour des données SAP de son portefeuille clientsEtre acteur au quotidien pour assurer un relationnel clients/filiales de qualité, Etre à l¿écoute de leurs besoins pour s¿adapter à leurs demandes, Contribuer à l¿amélioration continue de nos fonctionnements pour garantir un service clients performant
    • bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
    • permanent
    • full-time
    Êtes-vous bien organisé ? Pouvez-vous travailler de manière précise et discrète ? Vous êtesintéressé par les relations avec les collègues et l'assistance à leur apporter ? Vous aimez travailler en équipe et soutenir vos collègues ?Alors vous êtes le HR Master Data & Administration Officer que nous recherchons !En outre, vous êtes responsable de :- Responsable de l'administration, c'est-à-dire de l'accompagnement administratif des mouvements de personnel, de la classification et de la tenue correcte des dossiers du personnel, du suivi de toute l'administration légalement déterminée ..... - Projets d'assistance tels que les augmentations de capital, les pc privés. - Assistance gestion administrative avantages extra-légaux : assurance groupe - chèques repas.- Contrôle mensuel des données de base Assusoft : vérification mensuelle de l'assurance groupe de la liste des tâches- Responsable de la collecte correcte et complète et de la saisie/enregistrement des données de base des dossiers du personnel et des mouvements de personnel (actions) dans SAP - Y compris les éléments de salaire de base et le suivi administratif de la révision annuelle des salaires. Responsable ESS / MSS. Suivi des absences (maladie, congé syndical).- Toutes les tâches administratives liées au plan médical et à IDEWE/MEDICIS pour le personnel actif et retraité + contact avec le personnel + suivi et paiement des factures Van Breda et IDEWE, MEDICIS et Attentia.- Suivi des accidents du travail- Fête de Sinterklaas : administration / soutien- Sauvegarde continue des données de base des RH et des fichiers en langue française du responsable de l'administration.
    Êtes-vous bien organisé ? Pouvez-vous travailler de manière précise et discrète ? Vous êtesintéressé par les relations avec les collègues et l'assistance à leur apporter ? Vous aimez travailler en équipe et soutenir vos collègues ?Alors vous êtes le HR Master Data & Administration Officer que nous recherchons !En outre, vous êtes responsable de :- Responsable de l'administration, c'est-à-dire de l'accompagnement administratif des mouvements de personnel, de la classification et de la tenue correcte des dossiers du personnel, du suivi de toute l'administration légalement déterminée ..... - Projets d'assistance tels que les augmentations de capital, les pc privés. - Assistance gestion administrative avantages extra-légaux : assurance groupe - chèques repas.- Contrôle mensuel des données de base Assusoft : vérification mensuelle de l'assurance groupe de la liste des tâches- Responsable de la collecte correcte et complète et de la saisie/enregistrement des données de base des dossiers du personnel et des mouvements de personnel (actions) dans SAP - Y compris les éléments de salaire de base et le suivi administratif de la révision annuelle des salaires. Responsable ESS / MSS. Suivi des absences (maladie, congé syndical).- Toutes les tâches administratives liées au plan médical et à IDEWE/MEDICIS pour le personnel actif et retraité + contact avec le personnel + suivi et paiement des factures Van Breda et IDEWE, MEDICIS et Attentia.- Suivi des accidents du travail- Fête de Sinterklaas : administration / soutien- Sauvegarde continue des données de base des RH et des fichiers en langue française du responsable de l'administration.
    • bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
    • permanent
    • full-time
    En tant que Assistant Trésorerie, vous vous occupez de la comptabilité, contrôle et suivi des mouvements financiers de TotalEnergies Marketing Belgium. En outre, vous vous occupez du soutien aux clients internes pour toutes aides ou recherches concernant les mouvements financiers, entre autres.En outre, vous êtes responsable de :. être à jour dans l¿enregistrement des recettes dans SAP. communiquer au groupe la prévision de la position en euros. établir quotidiennement la position de trésorerie en dollars (achat ou vente). assurer les relations avec les différents interlocuteurs (interns & externes). suivi des traites et des financements lubrifiantsEn bref, un touche-à-tout comptable qui a le sens du détail et de la flexibilité.Objectifs : Si les objectifs ci-dessous sont un défi pour vous :. l¿assistance et aide pour toutes recherches sur des imputations ou clearing effectués. suivi de toute sorte de flux financiers pour TotalEnergies Marketing Belgium. assurer la clôture mensuelle et les statistiques Banque Nationale. suivi des KPI du service
    En tant que Assistant Trésorerie, vous vous occupez de la comptabilité, contrôle et suivi des mouvements financiers de TotalEnergies Marketing Belgium. En outre, vous vous occupez du soutien aux clients internes pour toutes aides ou recherches concernant les mouvements financiers, entre autres.En outre, vous êtes responsable de :. être à jour dans l¿enregistrement des recettes dans SAP. communiquer au groupe la prévision de la position en euros. établir quotidiennement la position de trésorerie en dollars (achat ou vente). assurer les relations avec les différents interlocuteurs (interns & externes). suivi des traites et des financements lubrifiantsEn bref, un touche-à-tout comptable qui a le sens du détail et de la flexibilité.Objectifs : Si les objectifs ci-dessous sont un défi pour vous :. l¿assistance et aide pour toutes recherches sur des imputations ou clearing effectués. suivi de toute sorte de flux financiers pour TotalEnergies Marketing Belgium. assurer la clôture mensuelle et les statistiques Banque Nationale. suivi des KPI du service
    • bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
    • permanent
    • full-time
    Gestion de plusieurs portefeuilles cartes . 3 délégués « Nord ». Diplomates. Happy Fuel. Collabofation avec Proxifleet et Proxif iel. Back up pour tout portefeuille cartes. Back up Key User ARC et back up Key User SAPSuivi du portefeuille clients cartes :.des relances + des blocages et déblocages des cartes.des analyses DSO et % d¿overdue.I¿atlribution des DMA, lignes de crédit (détermination des plafonds bloguants, fixation des garanties.. ;) dans ARC.l¿allribution des DMA pour Proxifuel.I¿analyse des prospects (dans ARC).geslion des comptes clienls ( lettrages avec collaboration filiale Bucarest).gestion des impayés ( DF).mise en contentieux.l'organisation de Comités Crédit Cartes avec commerciaux el back-office.rôle de back up Cartes pouf les autres membres de l¿équipe gestionnaires crédit cartes
    Gestion de plusieurs portefeuilles cartes . 3 délégués « Nord ». Diplomates. Happy Fuel. Collabofation avec Proxifleet et Proxif iel. Back up pour tout portefeuille cartes. Back up Key User ARC et back up Key User SAPSuivi du portefeuille clients cartes :.des relances + des blocages et déblocages des cartes.des analyses DSO et % d¿overdue.I¿atlribution des DMA, lignes de crédit (détermination des plafonds bloguants, fixation des garanties.. ;) dans ARC.l¿allribution des DMA pour Proxifuel.I¿analyse des prospects (dans ARC).geslion des comptes clienls ( lettrages avec collaboration filiale Bucarest).gestion des impayés ( DF).mise en contentieux.l'organisation de Comités Crédit Cartes avec commerciaux el back-office.rôle de back up Cartes pouf les autres membres de l¿équipe gestionnaires crédit cartes
    • brussel-stad
    • permanent
    • full-time
    Voorts sta je in voor :- het aanbieden van bijstand aan de commerciële teams en het leveringsteam (opzetten enuitvoeren van projecten) maar ook aan de after sales- en onderhoudsteams- het opzetten van prospect- en contractdetails met de commerciële backoffice (ERP) endienstencontractbeheertools.- de zorg van de klanten-, gebruikers- en verkoopsondersteunende diensten. Dit zal je doen dooropleiding te voorzien, product- en serviceadvies te geven, beheer & opvolging van hun dossier(contracten) en al hun vragen beantwoorden.- de follow up van de New Energies activiteiten te realiseren waarbij u tracht om aanbevelingen teformuleren op het gebied van proces & systeemverbetering, rekeninghoudend met de feedback vanklanten en belangrijke gebruikers uit het veldKortom de "nieuwe energie expert" zijn in Mobilities & Fleet Services Backoffice.Zijn onderstaande doelstellingen een uitdaging voor u :- het opzetten van efficiënte verkoopondersteunende processen (operationeel & administratief).- het verzekeren van service improvement management door middel van KPI monitoring.- het zorgen voor efficiënte verkoopprocessen, projectimplementaties en after-sales services doorsamenwerking met commerciële, leverings-, aftersales- en verkoopondersteunende teams.- het behalen van een hoge klanttevredenheid door kwaliteitsmanagement.- aarzel dan niet en neem onmiddellijk met ons contact op
    Voorts sta je in voor :- het aanbieden van bijstand aan de commerciële teams en het leveringsteam (opzetten enuitvoeren van projecten) maar ook aan de after sales- en onderhoudsteams- het opzetten van prospect- en contractdetails met de commerciële backoffice (ERP) endienstencontractbeheertools.- de zorg van de klanten-, gebruikers- en verkoopsondersteunende diensten. Dit zal je doen dooropleiding te voorzien, product- en serviceadvies te geven, beheer & opvolging van hun dossier(contracten) en al hun vragen beantwoorden.- de follow up van de New Energies activiteiten te realiseren waarbij u tracht om aanbevelingen teformuleren op het gebied van proces & systeemverbetering, rekeninghoudend met de feedback vanklanten en belangrijke gebruikers uit het veldKortom de "nieuwe energie expert" zijn in Mobilities & Fleet Services Backoffice.Zijn onderstaande doelstellingen een uitdaging voor u :- het opzetten van efficiënte verkoopondersteunende processen (operationeel & administratief).- het verzekeren van service improvement management door middel van KPI monitoring.- het zorgen voor efficiënte verkoopprocessen, projectimplementaties en after-sales services doorsamenwerking met commerciële, leverings-, aftersales- en verkoopondersteunende teams.- het behalen van een hoge klanttevredenheid door kwaliteitsmanagement.- aarzel dan niet en neem onmiddellijk met ons contact op
    • bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
    • permanent
    • full-time
    Voorts sta je in voor :- het aanbieden van bijstand aan de commerciële teams en het leveringsteam (opzetten en uitvoeren van projecten) maar ook aan de after sales- en onderhoudsteams- het opzetten van prospect- en contractdetails met de commerciële backoffice (ERP) en dienstencontractbeheertools.- de zorg van de klanten-, gebruikers- en verkoopsondersteunende diensten. Dit zal je doen door opleiding te voorzien, product- en serviceadvies te geven, beheer & opvolging van hun dossier (contracten) en al hun vragen beantwoorden.- de follow up van de New Energies activiteiten te realiseren waarbij u tracht om aanbevelingen te formuleren op het gebied van proces & systeemverbetering, rekeninghoudend met de feedback van klanten en belangrijke gebruikers uit het veld Kortom de "nieuwe energie expert" zijn in Mobilities & Fleet Services Backoffice.Zijn onderstaande doelstellingen een uitdaging voor u :- het opzetten van efficiënte verkoopondersteunende processen (operationeel & administratief).- het verzekeren van service improvement management door middel van KPI monitoring.- het zorgen voor efficiënte verkoopprocessen, projectimplementaties en after-sales services door samenwerking met commerciële, leverings-, aftersales- en verkoopondersteunende teams.- het behalen van een hoge klanttevredenheid door kwaliteitsmanagement.- aarzel dan niet en neem onmiddellijk met ons contact op
    Voorts sta je in voor :- het aanbieden van bijstand aan de commerciële teams en het leveringsteam (opzetten en uitvoeren van projecten) maar ook aan de after sales- en onderhoudsteams- het opzetten van prospect- en contractdetails met de commerciële backoffice (ERP) en dienstencontractbeheertools.- de zorg van de klanten-, gebruikers- en verkoopsondersteunende diensten. Dit zal je doen door opleiding te voorzien, product- en serviceadvies te geven, beheer & opvolging van hun dossier (contracten) en al hun vragen beantwoorden.- de follow up van de New Energies activiteiten te realiseren waarbij u tracht om aanbevelingen te formuleren op het gebied van proces & systeemverbetering, rekeninghoudend met de feedback van klanten en belangrijke gebruikers uit het veld Kortom de "nieuwe energie expert" zijn in Mobilities & Fleet Services Backoffice.Zijn onderstaande doelstellingen een uitdaging voor u :- het opzetten van efficiënte verkoopondersteunende processen (operationeel & administratief).- het verzekeren van service improvement management door middel van KPI monitoring.- het zorgen voor efficiënte verkoopprocessen, projectimplementaties en after-sales services door samenwerking met commerciële, leverings-, aftersales- en verkoopondersteunende teams.- het behalen van een hoge klanttevredenheid door kwaliteitsmanagement.- aarzel dan niet en neem onmiddellijk met ons contact op

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