chefe administrativo in porto alegre

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job type
temporários
salary
R$ 3,501 por mês
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job details

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location
porto alegre, rio grande do sul
job category
vendas, marketing & varejo
job type
temporários
salary
R$ 3,501 por mês
reference number
eTalent_JP-21173
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job description

Multinacional do Ramo de Atacarrejo contrata Chefe Administrativo temporário:

Objetivo do Cargo:
- Responde pelas áreas de DPD, Manutenção, Recursos Humanos e Contabilidade, sendo responsável pela aplicação das normas, procedimentos, diretrizes e estratégias direcionadas para essas áreas, orientando e assegurando o cumprimento das mesmas.
- Responsável pelos aspectos relacionados a despesas das áreas citadas e pela contabilização de todos os valores da unidade, fundo de caixa, apuração e cobrança de cheques devolvidos, entre outros.

Responsabilidades:
- Assegurar que os trabalhos do DPD sejam realizados de acordo com o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela Companhia.
- Contribuir com a gerência na administração do posto de combustíveis, cantina e restaurante, através o controle das despesas, acompanhamento de vendas, lucro, manutenções corretivas e preventivas dos equipamentos, garantindo que sejam realizadas nos prazos requeridos.
- Responder pelos trabalhos desenvolvidos pela área de manutenção, envolvendo compra de materiais, contratação de serviços e controle de despesas em geral, visando contribuir para a realização de manutenção preventiva e corretiva da unidade, atuando sempre em consonância com a área de Engenharia – ESL, observando e orientando os funcionários quanto às normas pertinentes a essa área.
- Garantir a elaboração e controle do fundo de caixa rotativo, classificação e contabilização de vendas, cheques retidos, pagamento de notas fiscais, faturas, conciliação contábil, assegurando que estejam dentro da norma operacional para utilização dos mesmos.
- Assegurar a geração de requisições no Sistema Oracle à Central de Compras bem como Requisições de P.O de serviços.
- Assegurar a guarda, cobrança, protesto e encaminhamento dos cheques devolvidos por problemas de fundos, comunicando a gerência da loja das ocorrências diárias.
- Representar a empresa através de preposições em audiências cíveis, trabalhistas e criminais.
- Responder pela gestão dos Contratos Coorporativos (limpeza, Vigilância, Alarmes e Jardinagem)
- Atender e direcionar junto a Seguradora os processos de Sinistralidade da Unidade e dos clientes
- Assegurar o cumprimento e aplicação da legislação sanitária e outras, referentes à operação de restaurantes e cantinas.
- Assegurar o cumprimento e aplicação das normas técnicas de segurança e de proteção ambiental, definidas para a operação de postos de combustíveis.
- Atender fiscalização da unidade, fornecendo as informações e documentos requisitados e manutenção a área jurídica e demais áreas envolvidas informadas do processo, visando evitar que a unidade seja multada.
- Criação de notas fiscais para unidades que contenham postos de combustível - Sistema NF.

Nível de conhecimento exigido:
- Exigido superior completo em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
- Exigido experiência de três anos em atividades administrativas.
- Exigido conhecimento no pacote Office.

Normas, Procedimentos, Ferramentas e Sistemas Associados ao Cargo:
- Normas Comerciais, Operacionais e Administrativas.
- MBS.
- Oracle Applications.
- Purchansing Order - Ordem de Compra.
- Serasa.
- Danfe – Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica.
- DES – Declaração Eletrônica de Serviços
- Sistema NF – Utilizado em unidades que contenham postos de combustível
- WeabAdi – Sistema Contábil – Loja/ESL
- Sistema SitefWeb - roteador transações geradas por sites de comércio eletrônico da Web para as Administradoras de cartões.