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adjointe administrative / réception 30k-38k in Montreal

posted:
location
Montreal, Québec
job type
CDI
reference number
483667STFFR
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job description

Vous êtes à la recherche d’un poste où vous mettrez à contribution l’ensemble de vos compétences, où vous collaborerez avec une équipe dynamique et, surtout, où vous aurez du plaisir? 



Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / adjointe pour une entreprise dans le domaine de la communication stratégique en santé.

Vous appréciez les semaines de 35 heures, du lundi au vendredi dans un environnement magnifique et vraiment stimulant?

Ne cherchez plus, lisez ce qui-suit!

Adjointe administrative / Réception 30K-38K

Vos responsabilités:

• Réception (filtrer les appels, transférer les appels et prendre les messages téléphoniques)

•Prise en charge des courriers (FedEx, Purolator, etc.)

•Accueillir les clients à la réception

•Commander les repas lors des rencontres avec des clients

•Assurer le bon déroulement de projets en collaboration avec les chargées de projets et / ou directeurs

•Créer des listes d’invités / participants et les mettre à jour

•Recherche de renseignements sur Internet et de coordonnées manquantes 

•Rédiger des rapports au besoin

•Suivis auprès des participants (téléphoniques, par télécopieur et courriel)

•Répondre aux questions des participants au besoin

•Personnaliser et envoyer des confirmations aux participants

•Personnaliser et préparer des documents nécessaires aux différents événements (formulaires d’honoraires, contrats, etc.)



Exigences :
Important - Connaissance du milieu pharmaceutique, de la santé et ou de la publicité
Essentiel - Maîtriser les logiciels Outlook, Word et Excel ainsi qu'Internet
Essentiel - Bilinguisme (oral et écrit) avec un niveau de langue d’affaire
Essential - Sens de l'initiative, autonomie et organisation
Essentiel - Capacité de travailler sous pression
Important - Diplôme secondaire 5
Important - Souci aigu du service auprès de la clientèle
Atout – Baccalauréat en communication

Êtes-vous prêt(e) à relever ce défi? Envoyez sans plus attendre votre candidature à patrick.rinaldi@randstad.ca ou à koura.diallo@randstad.ca




Ashley,
Patrick,
Koura

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
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