adjointe administrative in montreal

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job type
permanent
salary
CA$ 50,000 per year
apply now

job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
salary
CA$ 50,000 per year
reference number
2093283STFEN
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job description

Avez-vous de l'expérience en soutien administratif? Avez-vous de l'expérience en rédaction, révision, correction et traduction? Aimé vous travailler à l’accueil?

Si la réponse est oui, nous voulons vous rencontrer! Voici un poste pour vous. Notre partenaire d'affaires, un grand groupe au transport maritime a un poste fascinant d’Adjointe administrative opération et réceptionniste. Voici ce de quoi il s'agit:

Avantages disponibles :
- Poste permanent Centre-Ville de Montréal
- Salaire entre 38,000 $ à 44,000 $
- Avantages sociaux compétitifs

Voici les principales responsabilités:
• L’adjointe au service des opérations s’implique dans des tâches reliées principalement à trois (3) champs d’activités pour le compte du groupe Maritime. Durant la période hivernale, l’adjointe aux opérations comblera le poste de secrétaire - réceptionniste, et ce, sous la responsabilité et la supervision du contrôleur.
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des opérations ainsi que les autres gestionnaires du service des opérations afin de les assister dans l’accomplissement de leurs fonctions au niveau clérical;
• Voir à la production périodique des différents rapports/statistiques;
• Faire les réservations nécessaires pour le personnel opérationnel lors de voyages reliés à la desserte de l’arctique (vols, hôtels, voitures, etc.);
• Elle possède un véhicule et est capable de se déplacer vers différents terminaux portuaires au besoin afin d’accomplir certaines tâches.
• Prendre les appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées et/ou prendre les messages;
• Au besoin, prendre les rendez-vous pour la réception de la cargaison;
• Accueillir les visiteurs;
• S’assurer que l’aire de réception soit toujours à l’ordre et que les journaux et revues soient renouvelés au besoin;
• Voir à l’entretien et l’arrosage périodique des plantes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes au secrétariat s’avérant nécessaires à l’accomplissement des fonctions requises à titre de secrétaire – réceptionniste.
• Sauf lors de demandes ou besoins spécifiques reliés au travail, la réceptionniste demeurera à son poste en tout temps, et s’assurera d’informer les collègues concernés dans les cas où elle s’absentera de son poste;
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Les quelques compétences recherchées:
- Excellente connaissance de la grammaire française;
- Excellente communication;
- Professionnalisme et discrétion;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifié et intéressé pour ce poste?

Veuillez me faire parvenir votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou veuillez me joindre au 514-350-0033.

L'humain en tête !


Brigitte,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.