adjointe administrative in montreal

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job type
cdi
salary
CA$ 50,000 par année
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job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
cdi
salary
CA$ 50,000 par année
reference number
2093283STFFR
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job description

Avez-vous de l'expérience en soutien administratif? Avez-vous de l'expérience en rédaction, révision, correction et traduction? Aimé vous travailler à l’accueil?

Si la réponse est oui, nous voulons vous rencontrer! Voici un poste pour vous. Notre partenaire d'affaires, un grand groupe au transport maritime a un poste fascinant d’Adjointe administrative opération et réceptionniste. Voici ce de quoi il s'agit:

Avantages disponibles :
- Poste permanent Centre-Ville de Montréal
- Salaire entre 38,000 $ à 44,000 $
- Avantages sociaux compétitifs

Voici les principales responsabilités:
• L’adjointe au service des opérations s’implique dans des tâches reliées principalement à trois (3) champs d’activités pour le compte du groupe Maritime. Durant la période hivernale, l’adjointe aux opérations comblera le poste de secrétaire - réceptionniste, et ce, sous la responsabilité et la supervision du contrôleur.
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des opérations ainsi que les autres gestionnaires du service des opérations afin de les assister dans l’accomplissement de leurs fonctions au niveau clérical;
• Voir à la production périodique des différents rapports/statistiques;
• Faire les réservations nécessaires pour le personnel opérationnel lors de voyages reliés à la desserte de l’arctique (vols, hôtels, voitures, etc.);
• Elle possède un véhicule et est capable de se déplacer vers différents terminaux portuaires au besoin afin d’accomplir certaines tâches.
• Prendre les appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées et/ou prendre les messages;
• Au besoin, prendre les rendez-vous pour la réception de la cargaison;
• Accueillir les visiteurs;
• S’assurer que l’aire de réception soit toujours à l’ordre et que les journaux et revues soient renouvelés au besoin;
• Voir à l’entretien et l’arrosage périodique des plantes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes au secrétariat s’avérant nécessaires à l’accomplissement des fonctions requises à titre de secrétaire – réceptionniste.
• Sauf lors de demandes ou besoins spécifiques reliés au travail, la réceptionniste demeurera à son poste en tout temps, et s’assurera d’informer les collègues concernés dans les cas où elle s’absentera de son poste;
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Les quelques compétences recherchées:
- Excellente connaissance de la grammaire française;
- Excellente communication;
- Professionnalisme et discrétion;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifié et intéressé pour ce poste?

Veuillez me faire parvenir votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou veuillez me joindre au 514-350-0033.

L'humain en tête !


Brigitte,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.