adjointe administrative in montreal

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job type
permanent
salary
$ 40,000 per year
apply now

job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
salary
$ 40,000 per year
reference number
2116167STFEN
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job description

Vous cherchez un nouveau défi? Vous êtes une adjointe administrative ayant de l’expérience dans divers domaines tels la communication, les technologies ou l'architecture? Voici un poste pour vous au Centre-Ville de Montréal, afin de réaliser les tâches administratives liées à des projets de télécommunication. Notre partenaire d’affaires est une firme d'innovation qui réalise des projets privés et publics, dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Vos avantages.

- Salaire compétitif selon votre expérience: 40-45k
- Horaire de 37.5 heures par semaine
- Quatre (4) semaines de vacances
- 14 jours de congés fériés et maladie
- Programme complet d'assurances collectives
- REER collectif avec participation de l'employeur


Vos défis professionnels.

• Assister le Directeur de projet, les Coordonnateurs et les membres de l’équipe dans leurs fonctions administratives;
• Maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement;
• Production de plusieurs rapports selon le format de l’entreprise;
• Assister dans la préparation de présentations Powerpoint ainsi que des tableaux sur Excel;
• Rédiger la correspondance bilingue (lettres, communiqués, courriels, compte rendu de réunions);
• Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses;
• Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences:
• Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important ;
• 5 ans d’expérience pertinente;
• Bilinguisme fonctionnel (un atout): français/anglais (parlé et écrit);
• Porté une importance pour la discrétion et la confidentialité;
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook;
• Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, grand souci du détail et de la qualité;
• Capacité de travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers.

Ce poste d’adjointe administrative vous intéresse? Envoyez sans plus attendre votre candidature à daniel.zapata@randstad.ca ou appelez-nous au 514-350-0033 !

L'humain en tête !

Brigitte,
Ashley,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.