adjointe administrative in montreal

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job type
cdi
salary
$ 40,000 par année
apply now

job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
cdi
salary
$ 40,000 par année
reference number
2116167STFFR
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job description

Vous cherchez un nouveau défi? Vous êtes une adjointe administrative ayant de l’expérience dans divers domaines tels la communication, les technologies ou l'architecture? Voici un poste pour vous au Centre-Ville de Montréal, afin de réaliser les tâches administratives liées à des projets de télécommunication. Notre partenaire d’affaires est une firme d'innovation qui réalise des projets privés et publics, dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Vos avantages.

- Salaire compétitif selon votre expérience: 40-45k
- Horaire de 37.5 heures par semaine
- Quatre (4) semaines de vacances
- 14 jours de congés fériés et maladie
- Programme complet d'assurances collectives
- REER collectif avec participation de l'employeur


Vos défis professionnels.

• Assister le Directeur de projet, les Coordonnateurs et les membres de l’équipe dans leurs fonctions administratives;
• Maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement;
• Production de plusieurs rapports selon le format de l’entreprise;
• Assister dans la préparation de présentations Powerpoint ainsi que des tableaux sur Excel;
• Rédiger la correspondance bilingue (lettres, communiqués, courriels, compte rendu de réunions);
• Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses;
• Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences:
• Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important ;
• 5 ans d’expérience pertinente;
• Bilinguisme fonctionnel (un atout): français/anglais (parlé et écrit);
• Porté une importance pour la discrétion et la confidentialité;
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook;
• Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, grand souci du détail et de la qualité;
• Capacité de travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers.

Ce poste d’adjointe administrative vous intéresse? Envoyez sans plus attendre votre candidature à daniel.zapata@randstad.ca ou appelez-nous au 514-350-0033 !

L'humain en tête !

Brigitte,
Ashley,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.