adjointe de direction in montreal

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job type
permanent
salary
$ 65,000 per year
apply now

job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
salary
$ 65,000 per year
reference number
2118409STFEN
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job description

Vous cherchez un nouveau défi? Vous êtes une adjointe exécutive chevronnée?
Vous voudriez travailler avec une grande entreprise en télécommunications ? Vous êtes une personne polyvalente, versatile, organisée et autonome avec de l’initiative. Ce poste vous intéressera. Le professionnalisme et la confidentialité sont primordiaux. Voici un poste pour vous au Centre-Ville de Montréal.

Voici vos principales responsabilités:
1. Supporte le vice-président à la coordination de ses rencontres d’équipe (ordre du jour, suivi des actions à prendre, etc)
2. Coordonner et assurer la préparation des cartables du Comité de gestion en capital à la fois pour le service et pour les comités corporatifs.
3. Assister dans la communication et le suivi des projets en capital à être approuvés.
4. Supporte le vice-président dans la gestion des approbations des demandes en capital (gestion des demandes, préparation des informations nécessaires pour fin de décision à l’aide Oracle)
5. Assurer la coordination et la préparation de l’information financière mensuelle pour la filiale
6. Coordonner et assurer la préparation des cartables du budget et des prévisions financières de façon trimestrielle.
7. Aider le vice-président et son équipe dans la préparation des présentations PowerPoint budgétaire (aide l’équipe à produire les « diapositives ») et autres présentations de façon adhoc.
8. Assurer la révision linguistique, la mise en page et la présentation adéquate des documents, lettres, etc.
9. Coordonner les agendas et assurer le soutien administratif du Vice-président, finances et de ses directeurs, incluant l’organisation des voyages d’affaires et la coordination de rendez-vous y afférant.
10. Préparer les envois de documents pour la haute direction et les membres des Conseils d’administration.
11. Prendre en charge des projets spéciaux.
12. Remplacer occasionnellement la réceptionniste selon la rotation établie entre adjointes administratives.
- Exécuter toutes autres tâches connexes au bon déroulement des opérations du bureau.

Ce que vous y gagnez
- Salaire: 65,000-70,000
- Horaire : 35 heures/sem – flexibilité
- Accessible, au Centre-Ville de Montréal
- Contributions au REER
- Assurance groupe complète

Ce qui est idéal pour le poste
• DEC en technique de bureautique ou combinaison de formation et d’expérience équivalentes.
• 5-10 années d’expérience pertinente dans un environnement corporatif.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Autonomie, initiative, jugement et sens de l'organisation.
• Très grande discrétion.
• Grande minutie dans l’accomplissement des tâches.
• Bonne capacité de travailler en équipe et sens aigu de la collaboration et du service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes à planifier les priorités et à gérer différents dossiers en simultané.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (plus particulièrement Excel).

Vous êtes la personne que nous recherchons? Veuillez nous faire parvenir votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou veuillez nous téléphoner au 514-350-0033.

L’humain en tête !

Brigitte,
Ashley,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.