adjointe exécutive au département des ressources humaines in saint-laurent

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job type
permanent
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job details

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location
saint-laurent, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
reference number
2112893STFEN
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job description

Compagnie dans le domaine médical, à Ville Saint-Laurent qui a été fondée depuis 20 ans au Québec est à la recherche d’une adjointe exécutive pour le département des ressources humaines, pour un poste à temps plein de 35 heures par semaine.

En tant qu’adjointe exécutive au département des ressources humaines, vous contribuez au bon fonctionnement des activités du vice-président en assurant le soutien administratif.

Plus particulièrement, vous :

-Planifiez et organisez l’agenda du vice-président;
-Planifiez, organisez et convoquez les réunions en plus de faire les réservations de salles;
-Soutenez le vice-président dans sa préparation aux différents comités, créez des présentations et faites les -comptes rendus d’événements de réunion;
-Veillez à ce que le vice-président ait en sa possession les documents requis lors des rencontres auxquelles il participe et que ceux-ci respectent les normes de qualité attendues;
-Proposez un système de classement efficace et tenez à jour le classement des dossiers, tant papier qu’électronique;
-Participez à la préparation annuelle des budgets ainsi qu’au suivi mensuel des budgets d’exploitation en collaboration avec le vice-président;
-Assurez le renouvellement de l’adhésion du vice-président à certaines associations et à certains organismes;
-Recevez la correspondance du vice-président et effectuez le premier traitement;
-Assurez la production des documents dans les délais requis tels que présentations, lettres, notes de service, statistiques, rapport, etc.;
-Fournissez un soutien technique relativement aux déplacements du vice-président tels que réservations, inscriptions, dossiers, notes de frais, etc.;
-Assurez la mise à jour de certains documents de la vice-présidence pour répondre aux exigences du plan d’urgence.

Le salaire proposé est entre 50 000 et 56 000 $ par année, horaire du lundi au vendredi de 9h à 17 heures avec la flexibilité de commencer et finir plus tôt, ils sont ouverts à partir de 7h. Avantages sociaux après 3 mois. C’est accessible en transport en commun.

Qu’est-ce qui est nécessaire pour ce poste?

-Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat, bureautique ou tout autre diplôme pertinent;
-Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente à titre d’adjointe administrative;
-Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
-Bilinguisme français – anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Si vous vous identifiez dans le poste d’adjointe exécutive, vous pouvez appliquer en envoyant votre CV aux courriels suivants : admin1.vsl@randstad.ca ou hansel.romerosarmiento@randstad.ca

Je vous invite à nous appeler au 514.332.1055 si vous voulez avoir plus d’information. Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions! Si vous connaissez des personnes avec un profil similaire, n’hésitez pas à nous les référer!

Hansel, Monali, Maria, Elise.

Heureux de vous connaitre!

Randstad Ville Saint-Laurent.

Maria,
HanselAlberto,
Monali,
Elise

téléphone:
514.332.1055
télécopieur:
514.332.8208

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.