adjointe exécutive au département des ressources humaines in saint-laurent

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job type
cdi
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job details

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location
saint-laurent, québec
job category
Administrative Support
job type
cdi
reference number
2112893STFFR
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job description

Compagnie dans le domaine médical, à Ville Saint-Laurent qui a été fondée depuis 20 ans au Québec est à la recherche d’une adjointe exécutive pour le département des ressources humaines, pour un poste à temps plein de 35 heures par semaine.

En tant qu’adjointe exécutive au département des ressources humaines, vous contribuez au bon fonctionnement des activités du vice-président en assurant le soutien administratif.

Plus particulièrement, vous :

-Planifiez et organisez l’agenda du vice-président;
-Planifiez, organisez et convoquez les réunions en plus de faire les réservations de salles;
-Soutenez le vice-président dans sa préparation aux différents comités, créez des présentations et faites les -comptes rendus d’événements de réunion;
-Veillez à ce que le vice-président ait en sa possession les documents requis lors des rencontres auxquelles il participe et que ceux-ci respectent les normes de qualité attendues;
-Proposez un système de classement efficace et tenez à jour le classement des dossiers, tant papier qu’électronique;
-Participez à la préparation annuelle des budgets ainsi qu’au suivi mensuel des budgets d’exploitation en collaboration avec le vice-président;
-Assurez le renouvellement de l’adhésion du vice-président à certaines associations et à certains organismes;
-Recevez la correspondance du vice-président et effectuez le premier traitement;
-Assurez la production des documents dans les délais requis tels que présentations, lettres, notes de service, statistiques, rapport, etc.;
-Fournissez un soutien technique relativement aux déplacements du vice-président tels que réservations, inscriptions, dossiers, notes de frais, etc.;
-Assurez la mise à jour de certains documents de la vice-présidence pour répondre aux exigences du plan d’urgence.

Le salaire proposé est entre 50 000 et 56 000 $ par année, horaire du lundi au vendredi de 9h à 17 heures avec la flexibilité de commencer et finir plus tôt, ils sont ouverts à partir de 7h. Avantages sociaux après 3 mois. C’est accessible en transport en commun.

Qu’est-ce qui est nécessaire pour ce poste?

-Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat, bureautique ou tout autre diplôme pertinent;
-Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente à titre d’adjointe administrative;
-Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
-Bilinguisme français – anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Si vous vous identifiez dans le poste d’adjointe exécutive, vous pouvez appliquer en envoyant votre CV aux courriels suivants : admin1.vsl@randstad.ca ou hansel.romerosarmiento@randstad.ca

Je vous invite à nous appeler au 514.332.1055 si vous voulez avoir plus d’information. Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions! Si vous connaissez des personnes avec un profil similaire, n’hésitez pas à nous les référer!

Hansel, Monali, Maria, Elise.

Heureux de vous connaitre!

Randstad Ville Saint-Laurent.

Maria,
HanselAlberto,
Monali,
Elise

téléphone:
514.332.1055
télécopieur:
514.332.8208

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.