assistante exécutive in montreal

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job type
permanent
salary
CA$ 50,000 per year
apply now

job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
salary
CA$ 50,000 per year
reference number
2093099STFEN
apply now

job description

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive? Vous êtes bilingue? Nous voulons entendre parler de vous!

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe à la haute direction.

Ce que le poste offre:

- Salaire et avantages sociaux compétitifs ( 55-65k)
- Régime d’assurance collective
- Programme collectif de retraite
- Lieu de travail situé au centre-ville de Montréal
- Environnement favorisant la diversité

Votre mandat:

- Gérer la correspondance, les appels et l'horaire, au bureau comme dans les déplacements des directeurs.
- Coordonner les préparatifs de voyage, planifier les réunions en s’assurant que les dossiers sont à jour, faisant les suivis nécessaires avec les intervenants
- Planifier et coordonner les présences aux diverses réunions
- Planifier et organiser la rencontre bi annuelle des dirigeants de l’entreprise.
- Rédiger, réviser et faire la mise en page de documents divers sur Word, Powerpoint ou Excel et s’assurer de leur qualité. Rédiger en français ou en anglais
- Inscrire, valider et tenir à jour les coordonnées des contacts d'affaires
-Manipuler des informations hautement confidentielles reliées aux activités quotidiennes du président
- Préparer les comptes de dépenses
- Collaborer à la coordination de diverses activités
- Toute autre taches connexes

Vos forces pour ce poste:
- Formation collégiale, option bureautique ou autre formation équivalente combinée à de l’expérience pertinente en support administrative
- Expérience de 10 ans d'expérience pertinente
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
- Connaissance du logiciel Visio est un atout
- Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit
- Aptitudes reconnues pour la gestion des priorités, et gestion du stress

C’est le moment de saisir cette opportunité, envoyez sans plus attendre votre candidature à daniel.zapata@randstad.ca ou contactez-nous au 514-350-0033

L'humain en tête !

Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.