assistante exécutive in montreal

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job type
cdi
salary
CA$ 50,000 par année
apply now

job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
cdi
salary
CA$ 50,000 par année
reference number
2093099STFFR
apply now

job description

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive? Vous êtes bilingue? Nous voulons entendre parler de vous!

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe à la haute direction.

Ce que le poste offre:

- Salaire et avantages sociaux compétitifs ( 55-65k)
- Régime d’assurance collective
- Programme collectif de retraite
- Lieu de travail situé au centre-ville de Montréal
- Environnement favorisant la diversité

Votre mandat:

- Gérer la correspondance, les appels et l'horaire, au bureau comme dans les déplacements des directeurs.
- Coordonner les préparatifs de voyage, planifier les réunions en s’assurant que les dossiers sont à jour, faisant les suivis nécessaires avec les intervenants
- Planifier et coordonner les présences aux diverses réunions
- Planifier et organiser la rencontre bi annuelle des dirigeants de l’entreprise.
- Rédiger, réviser et faire la mise en page de documents divers sur Word, Powerpoint ou Excel et s’assurer de leur qualité. Rédiger en français ou en anglais
- Inscrire, valider et tenir à jour les coordonnées des contacts d'affaires
-Manipuler des informations hautement confidentielles reliées aux activités quotidiennes du président
- Préparer les comptes de dépenses
- Collaborer à la coordination de diverses activités
- Toute autre taches connexes

Vos forces pour ce poste:
- Formation collégiale, option bureautique ou autre formation équivalente combinée à de l’expérience pertinente en support administrative
- Expérience de 10 ans d'expérience pertinente
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
- Connaissance du logiciel Visio est un atout
- Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit
- Aptitudes reconnues pour la gestion des priorités, et gestion du stress

C’est le moment de saisir cette opportunité, envoyez sans plus attendre votre candidature à daniel.zapata@randstad.ca ou contactez-nous au 514-350-0033

L'humain en tête !

Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.