coordinateur de bureau in montreal

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job type
mission d'intérim
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job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
mission d'intérim
reference number
2094781STFFR
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job description

Voulez-vous travailler à Montréal pour une entreprise de recherche qui est l'une des meilleures entreprises avec l'un des PDG les mieux notés, tel que évalué par Glassdoor? Voulez-vous travailler pour une entreprise qui traite les employés à de nombreux avantages (repas, gym, etc.)? Nous avons le rôle de gestionnaire de bureau pour vous à Montréal!

Quelles sont les principales tâches du poste de coordinateur de bureau?
• S'assurer que tous les invités reçoivent une expérience exceptionnelle, superviser l'enregistrement NDA, agir comme contact principal pour les équipes sur place et les équipes de sécurité distantes et travailler en étroite collaboration avec eux pour résoudre les problèmes.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe, par ex. les frais de traitement, la réservation de restaurants, l'approvisionnement adéquat en nourriture, l'organisation de voyages et la photocopie. Aussi, préparer un ordre du jour en circulation pour les réunions d'équipe, prendre des minutes et suivre les actions convenues.
• Fournir un soutien aux chercheurs principaux, organiser des réunions 1: 1 et des visites.
• Résoudre les requêtes et les plaintes, en utilisant des techniques efficaces d'écoute, d'interrogation et de résolution de problèmes
• Faire les courses - du déjeuner au déménagement des fournitures de bureau
• Effectuer des rondes de marche hebdomadaires afin de s'assurer que l'espace de bureau est en bon état, noter les défectuosités et prendre des mesures pour les modifier.
• Maintenir des dossiers précis et faire des recommandations pour améliorer l'efficacité de tous les processus administratifs et opérationnels
• Agir en tant que point de contact clé et ambassadeur en améliorant et en affinant constamment le service que nos employés, invités et visiteurs reçoivent
• Travailler en collaboration avec les équipes opérationnelles

Quelles sont les compétences requises pour le poste de coordinateur de bureau?

C'est un rôle très exigeant qui vous demandera dynamisme et initiative. Il nécessite une énergie débordante et un vif intérêt à soutenir et aider les autres.

• Plus de 3 ans d'expérience en tant que coordinateur de bureau / coordinateur d'équipe ou chef d'équipe
• Excellentes compétences en communication et la capacité d'écrire des messages clairs, informatifs et axés sur le client.
• Capacité naturelle à établir des relations avec les gens
• Solides connaissances en informatique (idéalement en utilisant des produits Google tels que le courrier, les calendriers, etc.) avec une certaine expérience de la saisie de données
• Polyvalent et désireux d'apprendre
• Capable d'agir instinctivement avec discrétion et diplomatie absolues, et d'appliquer un bon jugement face aux circonstances
• Bonne conscience de soi et auto-discipliné
• Proactif et habile à travailler de manière réactive
• Extrêmement organisé et habile à s'assurer que chaque moment de la journée est utilisé
• Attention impeccable aux détails
• Habitude de travailler à un rythme très rapide, de jongler avec de nombreuses tâches différentes dans des environnements changeants et ambigus
• Diplôme universitaire dans un domaine connexe

Contrat à février 2019
Centre-ville de Montréal

Qualifications
Si vous êtes la personne que nous recherchons, appliquer pour considération immédiatement.

Comment appliquer:
- En ligne à www.randstad.ca, ou
- Envoyez-nous votre CV à jour à RNDmontreal@randstad.ca

L’humain en tête


Kristine,
Pamela,
Sarah


Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.