réceptionniste in montreal

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job type
cdi
salary
$ 38,000 par année
apply now

job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
cdi
salary
$ 38,000 par année
reference number
2119337STFFR
apply now

job description

Vous cherchez un nouveau défi en tant que réceptionniste? Vous avez des habiletés en service à la clientèle et êtes dynamique ? Notre partenaire d'affaires, une compagnie qui oeuvre dans le domaine financier et qui est un des leaders de son industrie est à la recherche d'une Réceptionniste - Adjointe administrative bilingue.

Avantages du poste:
• Lieu: Centre-Ville de Montréal
• Poste Permanent
• Salaire de 35-45k
• Belle gamme d'avantages sociaux (complets)
• Environnement Agréable - Belle équipe de travail

Votre rôle sera le suivant:
• Accueillir les visiteurs et les diriger selon besoin;
• Répondre aux appels téléphoniques et le diriger aux bons postes, informer au besoin;
• Rédiger, corriger et finaliser les correspondances destinées aux employés internes;
• Gestion des dossiers, distribuer le courrier et les télécopies dans le département;
• Gestion de l'archivage des fichiers, des fins de mois, des écritures au grand livre ainsi que des états financiers;
• Fonctions générales de bureau, y compris une assistance à la réception, la réservation des salles de réunion ainsi que la gestion générale de la partie administrative du bureau;
• Gestion des services externes, tel le service de nettoyage et autres;
• Fournir des commentaires et des suggestions pour l’amélioration continue des procédures de gestion du département, identifier les opportunités d’amélioration au sein du département;
• Autres tâches assignées.

Vos forces requises:
• Doit ętre bilingue en français et en anglais avec des compétences au parlé et à l’écrit
• Formation reconnue en administration ou domaines connexes;
• Expérience de travail d'au moins 5 ans dans un rôle d’adjointe administrative;
• Professionnalisme et axé sur la satisfaction du client;
• Capacité d'établir les priorités quotidiennes en collaboration avec la direction;
• Autonome, responsable, débrouillarde et efficace;
• Volonté de se développer professionnellement et de contribuer de façon significative au sein de l’équipe;
• Capacité de prendre en charge des dossiers de nature variée et de les mener à terme;
• Excellente aisance avec les environnements informatisés;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Démontrer de la diplomatie et du tact dans la communication avec une grande variété de personnes et de postes.

Pour postuler, n'hésitez pas à m'envoyer votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou appelez-nous au 514-350-0033. Au plaisir!

L'humain en tête !

Brigitte,
Ashley,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.