réceptionniste in ottawa

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job type
permanent
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job details

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location
ottawa, ontario
job category
Administrative Support
job type
permanent
reference number
2109769STFEN
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job description

Réceptionniste - centre ville d'Ottawa
Poste temporaire à permanent
17$ - 19$

- Recevoir tous les appels téléphoniques, les filtrer et les rediriger
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau
- S’occuper de la réception et de l’envoi des colis
- Être responsable de la logistique du bureau
- Planifier et organiser les rendez-vous et réunions (Outlook)
- Faire la saisie de données
- Organiser et coordonner des déplacements et des voyages
- Traiter la correspondance reçue et prendre les actions appropriées pour répondre aux demandes
- Transmettre les formulaires d’embauche pour les nouveaux employés
- Participer aux fermetures des soumissions
- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents et rapports
- Traduire des documents
- Faire le suivi quotidien et le classement des dossiers du bureau
- Gérer la fourniture du matériel de bureau
- Effectuer toutes autres tâches reliées à la fonction telles que photocopies, envoi de documents par télécopie, etc.



Avantages
- Travailler au sein d'une bonne équipe
- Super environnement de travail

Qualifications
- Parfaitement bilingue en français et anglais
- Bonne connaissance avec la suite Microsoft
- Capacité de travailler en équipe

Amantha,
Vanessa

téléphone:
613.688.5560
télécopieur:
613.688.5566

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.