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864 jobs found in Longueuil, Québec - Page 17

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    • montreal, québec
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    Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le secteur des services financiers ? Vous avez d'excellentes capacités d'analyse ? Si oui, nous avons le rôle pour vous!Nous recherchons actuellement des personnes pour se joindre à notre client, l'une des plus grandes compagnies d'assurance et de services financiers au Canada, en tant que technicien en imagerie bilingue.Ce poste est ouvert aux candidats de Montréal.Avantages- Travailler pour l'une des plus grandes compagnies d'assurance et de services financiers au Canada- Travailler avec une équipe amicale et facile à vivre- Le lieu de travail est Montréal- Jours ouvrés: Lundi - Vendredi- Horaires des quarts - 8h00-16h00- Contrat de 3 mois- Taux de rémunération : 16 $/h- Formation dispensée- Date de début du 17 mai 2022Les travailleurs placés par l'intermédiaire de Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur l'assurance maladie, dentaire et vie.Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoins.ResponsabilitésEn tant que Technicien Bilingue en Imagerie, vos responsabilités seront :● Fournir aux Business Units des images électroniques en temps opportun● Ouverture, préparation et tri de tout le courrier reçu destiné à l'imagerie numérique et traitement ultérieur● Analyser le contenu des documents pour identifier à quel domaine d'activité/type de travail il appartient (Vie Individuelle, Gestion de Patrimoine, Affinité, GSRS, Banque et/ou Groupe● Appliquer la méthodologie de suivi appropriée pour des flux et des processus de messagerie spécifiques● Exécuter des responsabilités de numérisation de documents sur des scanners à grande vitesse.● Surveiller certaines files d'attente de flux de travail pour résoudre les problèmes d'imagerie provenant des zones de traitement de l'unité commerciale.● Fournir le niveau de CQ approprié. Fournir un service client d'excellente qualité et agir comme agent de liaison entre les services de bureau et les clients de l'unité commerciale● Maintenir un flux de travail cohérent avec la capacité de définir des priorités et de travailler dans des délais serrés pour respecter tous les accords de niveau de service, qui à leur tour ont un impact direct sur la capacité de toutes les unités commerciales à traiter leur travailQualifications● Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps pour un environnement à volume élevé et axé sur les délais● Souci critique du détail et de la précision● Capacité à reconnaître une grande variété de documents● Fonctionne aussi bien de manière indépendante qu'en équipe● Capacité à gérer des volumes de travail fluctuants et à établir des priorités à court terme● Connaissance pratique d'AWD, CICS, Lotus Notes, IAS, Compass, InfoDirect● Excellentes compétences en communication verbale et écrite● Excellentes compétences en service à la clientèle● Capacité à conserver des informations confidentielles● Compétences PC démontrées● Connaissance avérée de tous les types de documents BU et reconnaissance des formulaires● Expérience dans l'exploitation d'équipements de bureau et capacité à résoudre des problèmes matériels et logiciels mineursSommaireSi vous êtes intéressé par le technicien en imagerie bilingue, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le secteur des services financiers ? Vous avez d'excellentes capacités d'analyse ? Si oui, nous avons le rôle pour vous!Nous recherchons actuellement des personnes pour se joindre à notre client, l'une des plus grandes compagnies d'assurance et de services financiers au Canada, en tant que technicien en imagerie bilingue.Ce poste est ouvert aux candidats de Montréal.Avantages- Travailler pour l'une des plus grandes compagnies d'assurance et de services financiers au Canada- Travailler avec une équipe amicale et facile à vivre- Le lieu de travail est Montréal- Jours ouvrés: Lundi - Vendredi- Horaires des quarts - 8h00-16h00- Contrat de 3 mois- Taux de rémunération : 16 $/h- Formation dispensée- Date de début du 17 mai 2022Les travailleurs placés par l'intermédiaire de Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur l'assurance maladie, dentaire et vie.Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoins.ResponsabilitésEn tant que Technicien Bilingue en Imagerie, vos responsabilités seront :● Fournir aux Business Units des images électroniques en temps opportun● Ouverture, préparation et tri de tout le courrier reçu destiné à l'imagerie numérique et traitement ultérieur● Analyser le contenu des documents pour identifier à quel domaine d'activité/type de travail il appartient (Vie Individuelle, Gestion de Patrimoine, Affinité, GSRS, Banque et/ou Groupe● Appliquer la méthodologie de suivi appropriée pour des flux et des processus de messagerie spécifiques● Exécuter des responsabilités de numérisation de documents sur des scanners à grande vitesse.● Surveiller certaines files d'attente de flux de travail pour résoudre les problèmes d'imagerie provenant des zones de traitement de l'unité commerciale.● Fournir le niveau de CQ approprié. Fournir un service client d'excellente qualité et agir comme agent de liaison entre les services de bureau et les clients de l'unité commerciale● Maintenir un flux de travail cohérent avec la capacité de définir des priorités et de travailler dans des délais serrés pour respecter tous les accords de niveau de service, qui à leur tour ont un impact direct sur la capacité de toutes les unités commerciales à traiter leur travailQualifications● Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps pour un environnement à volume élevé et axé sur les délais● Souci critique du détail et de la précision● Capacité à reconnaître une grande variété de documents● Fonctionne aussi bien de manière indépendante qu'en équipe● Capacité à gérer des volumes de travail fluctuants et à établir des priorités à court terme● Connaissance pratique d'AWD, CICS, Lotus Notes, IAS, Compass, InfoDirect● Excellentes compétences en communication verbale et écrite● Excellentes compétences en service à la clientèle● Capacité à conserver des informations confidentielles● Compétences PC démontrées● Connaissance avérée de tous les types de documents BU et reconnaissance des formulaires● Expérience dans l'exploitation d'équipements de bureau et capacité à résoudre des problèmes matériels et logiciels mineursSommaireSi vous êtes intéressé par le technicien en imagerie bilingue, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the insurance industry appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major player in the life reinsurance industry is looking to hire an Administration Analyst for their downtown Montreal office.What the company will offer you:- 37.5 hours / week;- Substantial performance-related bonus;- 3 weeks of vacation time;- Health insurance;- RRSP ;- Hybridization;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (between 45k$/year and 50k$/year);- Possibility of evolution through the company;Advantages- 37.5 hours / week;- Substantial performance-related bonus;- 3 weeks of vacation time;- Health insurance;- RRSP ;- Hybridization;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (between 45k$/year and 50k$/year);- Possibility of evolution through the company;Responsibilities- Test reinsurance treaties entered into the administration system;- Enter new business transactions into the administration system from reinsurance transaction files provided by clients;- Analyze and complete the entry of new business transactions rejected by the automated processing;- Prepare correspondence for clients regarding new business transactions requiring adjustments;-Prepare reinsurance invoices for clients;- Collaborate with internal/external auditors and the various teams in the Administration Department on audit mandates;- Any other related work;QualificationsQualifications:- Bachelor's degree in economics, administration or related discipline;- Fluently bilingual in French and English (written and spoken);- Good computer skills (EXCEL, WORD and Outlook);- Knowledge of the life insurance or life reinsurance industry is an asset;Abilities:- Logical, complex and analytical skills;- Strong observation skills and attention to detail;- Ability to work on several files at the same time;- Ability to work on several files at the same time; Demonstrates organization, initiative, autonomy and proactivity;- Team player;- Customer focus;-Ability to learn new software;- Ability to synthesize information;- Attention to detail;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca , valerie.coulombe@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the insurance industry appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major player in the life reinsurance industry is looking to hire an Administration Analyst for their downtown Montreal office.What the company will offer you:- 37.5 hours / week;- Substantial performance-related bonus;- 3 weeks of vacation time;- Health insurance;- RRSP ;- Hybridization;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (between 45k$/year and 50k$/year);- Possibility of evolution through the company;Advantages- 37.5 hours / week;- Substantial performance-related bonus;- 3 weeks of vacation time;- Health insurance;- RRSP ;- Hybridization;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (between 45k$/year and 50k$/year);- Possibility of evolution through the company;Responsibilities- Test reinsurance treaties entered into the administration system;- Enter new business transactions into the administration system from reinsurance transaction files provided by clients;- Analyze and complete the entry of new business transactions rejected by the automated processing;- Prepare correspondence for clients regarding new business transactions requiring adjustments;-Prepare reinsurance invoices for clients;- Collaborate with internal/external auditors and the various teams in the Administration Department on audit mandates;- Any other related work;QualificationsQualifications:- Bachelor's degree in economics, administration or related discipline;- Fluently bilingual in French and English (written and spoken);- Good computer skills (EXCEL, WORD and Outlook);- Knowledge of the life insurance or life reinsurance industry is an asset;Abilities:- Logical, complex and analytical skills;- Strong observation skills and attention to detail;- Ability to work on several files at the same time;- Ability to work on several files at the same time; Demonstrates organization, initiative, autonomy and proactivity;- Team player;- Customer focus;-Ability to learn new software;- Ability to synthesize information;- Attention to detail;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca , valerie.coulombe@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • contract
    If you are looking for a dynamic position with a friendly working atmosphere, that you easily adapt to your work environment and that you are recognized as a sociable and versatile person, this temporary position is MADE for you!We are currently looking for a mail clerk in downtown Montreal.POSITION: Mail ClerkSALARY: $18.00/hourSCHEDULE : Monday to Friday, 8 AM to 5 PMIndefinite periodAdvantagesWhat the mail clerk position in downtown Montreal offers you:• Benefits: life insurance, health insurance and RRSP• Temporary position• A salary of $18.00/h• Located in the heart of downtown MontrealResponsibilitiesWhat your day as a mail clerk in downtown Montreal will look like:• Management and preparation of documents• Classification of documents received for processing• Respond to administrative requests from employees• Other related tasks.QualificationsDo you have what it takes for this courier clerk position in downtown Montreal?• French spoken, functional English• A minimum of experience in a similar position• Demonstrate a great capacity for adaptation, speed and autonomy• Ability to communicate perfectly in both French and English and be organized.SummaryDoes this post interest you ?Email us anytime at catherine.lague@randstad.ca, at sebastien.raymond@randstad.ca or at fanny.labrecque@randstad.ca.Call us at 514 350-0033.If you know of people interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. It will be our pleasure to help them!For more information on this position and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.We look forward to your CV.All CVs received will be reviewed equally.Only selected candidates will be contactedRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    If you are looking for a dynamic position with a friendly working atmosphere, that you easily adapt to your work environment and that you are recognized as a sociable and versatile person, this temporary position is MADE for you!We are currently looking for a mail clerk in downtown Montreal.POSITION: Mail ClerkSALARY: $18.00/hourSCHEDULE : Monday to Friday, 8 AM to 5 PMIndefinite periodAdvantagesWhat the mail clerk position in downtown Montreal offers you:• Benefits: life insurance, health insurance and RRSP• Temporary position• A salary of $18.00/h• Located in the heart of downtown MontrealResponsibilitiesWhat your day as a mail clerk in downtown Montreal will look like:• Management and preparation of documents• Classification of documents received for processing• Respond to administrative requests from employees• Other related tasks.QualificationsDo you have what it takes for this courier clerk position in downtown Montreal?• French spoken, functional English• A minimum of experience in a similar position• Demonstrate a great capacity for adaptation, speed and autonomy• Ability to communicate perfectly in both French and English and be organized.SummaryDoes this post interest you ?Email us anytime at catherine.lague@randstad.ca, at sebastien.raymond@randstad.ca or at fanny.labrecque@randstad.ca.Call us at 514 350-0033.If you know of people interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. It will be our pleasure to help them!For more information on this position and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.We look forward to your CV.All CVs received will be reviewed equally.Only selected candidates will be contactedRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
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    Are you looking to gain experience in a corporate environment?We are looking for a mailroom clerk to work with our client in Montreal. This position is responsible for the effective operation of the main mail distribution centres. The ideal candidate will receive, open, sort, and deliver all incoming mail, output, and courier to the various business units within Canadian Division as well as prepare, sort and ship all outgoing mail and couriers.Advantages- Work for a leading insurance company- Montreal location- 12-month contract with strong potential to be extended- $18.75/hour- Gain experience in a corporate setting- Monday to Friday- 8:00am to 5:00pm- No weekends- Start date: ASAPWorkers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needsResponsibilities• Welcome clients at the counter and handle demands obligingly with professionalism, and courtesy• Answer telephone and interact with clients with professionalism and courtesy in French and English• Receive, sort & process mail documents, packages and supplies delivered by suppliers• When needed, research addressee in computer system• Deliver & pick-up mail on scheduled mail runs• Prepare mail scheduler (list number of incoming and outgoing envelopes and parcels)• Operate light equipment, such as envelope slicer, parcel scanner, etc.• Make data entries• Perform basic finishing tasks such as: collating, folding, inserting, assembling documents, packaging, drilling, cuttingThis role will require lifting of up to 40 LBS. A very fast-paced day that requires on your feet duties all day.Qualifications- Bilingual in French and English- Strong organizational and time management skills for a high volume, deadline-driven environment.- High level of accuracy and attention to detail.- Ability to work as a team player- Ability to meet the physical requirements of the job; some heavy lifting is required- Strong Microsoft Office and computer literacy- Experience in the digital printing environment is an assetSummaryIf you are interested in the Mailroom Clerk role in Montreal please apply online at www.randstad.ca. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Are you looking to gain experience in a corporate environment?We are looking for a mailroom clerk to work with our client in Montreal. This position is responsible for the effective operation of the main mail distribution centres. The ideal candidate will receive, open, sort, and deliver all incoming mail, output, and courier to the various business units within Canadian Division as well as prepare, sort and ship all outgoing mail and couriers.Advantages- Work for a leading insurance company- Montreal location- 12-month contract with strong potential to be extended- $18.75/hour- Gain experience in a corporate setting- Monday to Friday- 8:00am to 5:00pm- No weekends- Start date: ASAPWorkers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needsResponsibilities• Welcome clients at the counter and handle demands obligingly with professionalism, and courtesy• Answer telephone and interact with clients with professionalism and courtesy in French and English• Receive, sort & process mail documents, packages and supplies delivered by suppliers• When needed, research addressee in computer system• Deliver & pick-up mail on scheduled mail runs• Prepare mail scheduler (list number of incoming and outgoing envelopes and parcels)• Operate light equipment, such as envelope slicer, parcel scanner, etc.• Make data entries• Perform basic finishing tasks such as: collating, folding, inserting, assembling documents, packaging, drilling, cuttingThis role will require lifting of up to 40 LBS. A very fast-paced day that requires on your feet duties all day.Qualifications- Bilingual in French and English- Strong organizational and time management skills for a high volume, deadline-driven environment.- High level of accuracy and attention to detail.- Ability to work as a team player- Ability to meet the physical requirements of the job; some heavy lifting is required- Strong Microsoft Office and computer literacy- Experience in the digital printing environment is an assetSummaryIf you are interested in the Mailroom Clerk role in Montreal please apply online at www.randstad.ca. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
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    • permanent
    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    Do you have experience as an administrative assistant and are you completely bilingual in French and English?Do you want to join a company that is experiencing strong growth and participate in its expansion?Then this administrative assistant position at the Port of Montreal is definitely for you.A North American grain distributor is looking for an administrative assistant to join their team at the Port of Montreal.You will assist the head of department, and you will become the first point of contact, and will support the team in all administrative tasks.This position is for a minimum of 12 months, following the departure of the incumbent on maternity leave.However, given the current context affecting the cereals sector around the world, the company will experience a very strong increase in demand, and opportunities will be created.As a result, the job holder will be offered a wide range of benefits.AdvantagesHere is what the company offers you for this administrative assistant position:• Position of 12 months minimum, on the port of Montreal.• Schedules from Monday to Friday.• Salary of $50K to $57K.• Medical insurance.• 11% pension fund.• Join the cereal sector which is experiencing strong growth in North America.Responsibilities• Preparation of documents and reports.• Management of invoices and statements of accounts.• Administrative support of the human resources team.• Management of calls and emails.• File folders.Qualifications• Diploma of Secondary Education.• Experience in administrative support for 3 years.• Bilingualism in French and English.• Possess good interpersonal skills and team spirit.• Good knowledge of Office Suite software.SummaryIf this administrative assistant position at the Port of Montreal interests you, and you would like to join this North American distribution company in the grain sector, then send us your resume.If you have a question regarding this position, please contact Jean or Mag at 514-252-0099 ext. 2, or by email at jean.amirault@randstad.ca or mag.paga@randstad.ca.Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Do you have experience as an administrative assistant and are you completely bilingual in French and English?Do you want to join a company that is experiencing strong growth and participate in its expansion?Then this administrative assistant position at the Port of Montreal is definitely for you.A North American grain distributor is looking for an administrative assistant to join their team at the Port of Montreal.You will assist the head of department, and you will become the first point of contact, and will support the team in all administrative tasks.This position is for a minimum of 12 months, following the departure of the incumbent on maternity leave.However, given the current context affecting the cereals sector around the world, the company will experience a very strong increase in demand, and opportunities will be created.As a result, the job holder will be offered a wide range of benefits.AdvantagesHere is what the company offers you for this administrative assistant position:• Position of 12 months minimum, on the port of Montreal.• Schedules from Monday to Friday.• Salary of $50K to $57K.• Medical insurance.• 11% pension fund.• Join the cereal sector which is experiencing strong growth in North America.Responsibilities• Preparation of documents and reports.• Management of invoices and statements of accounts.• Administrative support of the human resources team.• Management of calls and emails.• File folders.Qualifications• Diploma of Secondary Education.• Experience in administrative support for 3 years.• Bilingualism in French and English.• Possess good interpersonal skills and team spirit.• Good knowledge of Office Suite software.SummaryIf this administrative assistant position at the Port of Montreal interests you, and you would like to join this North American distribution company in the grain sector, then send us your resume.If you have a question regarding this position, please contact Jean or Mag at 514-252-0099 ext. 2, or by email at jean.amirault@randstad.ca or mag.paga@randstad.ca.Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    We are looking for an experienced executive assistant for an exciting role in downtown Toronto. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills who knows how to interact with top-level executives, and who is highly skilled in writing various presentation reports and other key documents. The ideal candidate is someone super organized and thrives on efficiency and being a true partner to the consultants.This role is hybrid, with a beautiful office in downtown Toronto's financial district. Offering an exceptional compensation package, including a competitive salary, vacation and benefits, this is an incredible opportunity not to be missed.Please connect with Talent ManageStephanie : stephanie.desgagnes@randstad.ca or submit your profile online at Randstad. caAdvantagesGlobally respected management firm, with an amazing team of consultants!Competitive salary range of $80-85K annually, with a generous bonus planHealth Benefits from day one, RRSP top-up3 weeks of vacation, as well as office closure over the winter holidays.ResponsibilitiesArrange and manage complex calendars, arrange and coordinate travel plans, itineraries, and agendas.Ensure the database is up-to-date and accurate; including internal documents, client/candidate information, notes, emails, and appointments.Provide support to other Executive Assistants when requested to assist with work overflow.Serve as client liaison assisting consultants in daily assignment activities.Act as the single point of contact for all key logistical matters.Build positive relationships and interface regularly with high-level executives.In partnership with the Consultant, create and own the process to drive the Consultant’s business development strategy.Qualificationsachelor’s degree preferredA minimum of 3 years’ experience serving in an administrative function.Organized multi-tasker: able to manage multiple projectsSelf-starter: highly motivated, excellent work ethic and self-assuredExceptional interpersonal and communication skills (both oral and written).Ability to interact professionally with executive stakeholders and colleagues alike.Collaborative team player, with a track record of maximizing the team as well as individual performance.SummaryTo apply please send your resume at : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    We are looking for an experienced executive assistant for an exciting role in downtown Toronto. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills who knows how to interact with top-level executives, and who is highly skilled in writing various presentation reports and other key documents. The ideal candidate is someone super organized and thrives on efficiency and being a true partner to the consultants.This role is hybrid, with a beautiful office in downtown Toronto's financial district. Offering an exceptional compensation package, including a competitive salary, vacation and benefits, this is an incredible opportunity not to be missed.Please connect with Talent ManageStephanie : stephanie.desgagnes@randstad.ca or submit your profile online at Randstad. caAdvantagesGlobally respected management firm, with an amazing team of consultants!Competitive salary range of $80-85K annually, with a generous bonus planHealth Benefits from day one, RRSP top-up3 weeks of vacation, as well as office closure over the winter holidays.ResponsibilitiesArrange and manage complex calendars, arrange and coordinate travel plans, itineraries, and agendas.Ensure the database is up-to-date and accurate; including internal documents, client/candidate information, notes, emails, and appointments.Provide support to other Executive Assistants when requested to assist with work overflow.Serve as client liaison assisting consultants in daily assignment activities.Act as the single point of contact for all key logistical matters.Build positive relationships and interface regularly with high-level executives.In partnership with the Consultant, create and own the process to drive the Consultant’s business development strategy.Qualificationsachelor’s degree preferredA minimum of 3 years’ experience serving in an administrative function.Organized multi-tasker: able to manage multiple projectsSelf-starter: highly motivated, excellent work ethic and self-assuredExceptional interpersonal and communication skills (both oral and written).Ability to interact professionally with executive stakeholders and colleagues alike.Collaborative team player, with a track record of maximizing the team as well as individual performance.SummaryTo apply please send your resume at : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    We are looking for an experienced executive assistant for an exciting role in downtown Toronto. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills who knows how to interact with top-level executives, and who is highly skilled in writing various presentation reports and other key documents. The ideal candidate is someone super organized and thrives on efficiency and being a true partner to the consultants.This role is hybrid, with a beautiful office in downtown Toronto's financial district. Offering an exceptional compensation package, including a competitive salary, vacation and benefits, this is an incredible opportunity not to be missed.Please connect with Talent ManageStephanie : stephanie.desgagnes@randstad.ca or submit your profile online at Randstad. caAdvantagesGlobally respected management firm, with an amazing team of consultants!Competitive salary range of $80-85K annually, with a generous bonus planHealth Benefits from day one, RRSP top-up3 weeks of vacation, as well as office closure over the winter holidays.ResponsibilitiesArrange and manage complex calendars, arrange and coordinate travel plans, itineraries, and agendas.Ensure the database is up-to-date and accurate; including internal documents, client/candidate information, notes, emails, and appointments.Provide support to other Executive Assistants when requested to assist with work overflow.Serve as client liaison assisting consultants in daily assignment activities.Act as the single point of contact for all key logistical matters.Build positive relationships and interface regularly with high-level executives.In partnership with the Consultant, create and own the process to drive the Consultant’s business development strategy.Qualificationsachelor’s degree preferredA minimum of 3 years’ experience serving in an administrative function.Organized multi-tasker: able to manage multiple projectsSelf-starter: highly motivated, excellent work ethic and self-assuredExceptional interpersonal and communication skills (both oral and written).Ability to interact professionally with executive stakeholders and colleagues alike.Collaborative team player, with a track record of maximizing the team as well as individual performance.SummaryTo apply please send your resume at : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    We are looking for an experienced executive assistant for an exciting role in downtown Toronto. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills who knows how to interact with top-level executives, and who is highly skilled in writing various presentation reports and other key documents. The ideal candidate is someone super organized and thrives on efficiency and being a true partner to the consultants.This role is hybrid, with a beautiful office in downtown Toronto's financial district. Offering an exceptional compensation package, including a competitive salary, vacation and benefits, this is an incredible opportunity not to be missed.Please connect with Talent ManageStephanie : stephanie.desgagnes@randstad.ca or submit your profile online at Randstad. caAdvantagesGlobally respected management firm, with an amazing team of consultants!Competitive salary range of $80-85K annually, with a generous bonus planHealth Benefits from day one, RRSP top-up3 weeks of vacation, as well as office closure over the winter holidays.ResponsibilitiesArrange and manage complex calendars, arrange and coordinate travel plans, itineraries, and agendas.Ensure the database is up-to-date and accurate; including internal documents, client/candidate information, notes, emails, and appointments.Provide support to other Executive Assistants when requested to assist with work overflow.Serve as client liaison assisting consultants in daily assignment activities.Act as the single point of contact for all key logistical matters.Build positive relationships and interface regularly with high-level executives.In partnership with the Consultant, create and own the process to drive the Consultant’s business development strategy.Qualificationsachelor’s degree preferredA minimum of 3 years’ experience serving in an administrative function.Organized multi-tasker: able to manage multiple projectsSelf-starter: highly motivated, excellent work ethic and self-assuredExceptional interpersonal and communication skills (both oral and written).Ability to interact professionally with executive stakeholders and colleagues alike.Collaborative team player, with a track record of maximizing the team as well as individual performance.SummaryTo apply please send your resume at : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    Notre client un cabinet d'avocat reconnu à travers la province est à la recherche d'adjointe juridique , litige pour le bureau de Montréal : Nous avons des opportunités dans le département : litige , contentieux , droit du travail , droit du travail . Salaire : 60 000- 65 000 $ selon expérience + avantages sociaux Emploi permanent , temps pleins 35 h semaineTélétravail Hybride . Avantages- Horaire flexible -Télétravail hybride- Salaire competitif + bonus annuel - 500 $ pour le programme mieux êtreResponsabilitésFONCTIONS ET RESPONSABILITÉSDocuments1.Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.2.Fournir de l’aide dans le cadre des transactions d’envergure jusqu’à la clôture, ce qui comprend la préparation et la gestion de tous les documents et les médias requis pour la clôture, le marquage des documents aux fins de signature, la préparation des lettres, la gestion des sous-dossiers et l’organisation des livres de clôture.3.Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.Gestion des dossiers et du temps4.Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudence.5.Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.6.Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez­vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.Soutien aux avocats et aux clients7.Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.8.Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients.9.Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques10.Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.11.Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.Fonctions financières et administratives12.Aider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets de facture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilité.13.Demander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoin.14.Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc.), au besoin.15.Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.Autre16.Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.17.Effectuer d’autres tâches assignées.QualificationsFORMATION/EXPÉRIENCEFormation (scolaire, professionnelle et en milieu de travail) et expérience de travail requises.1.Diplôme d’adjoint juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications.2.Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint, de préférence dans un milieu de services professionnels. 3.Grande expertise et solides compétences en traitement de texte.AUTRES EXIGENCES1.Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique.2.Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.3.Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. 4.Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression.5.Capacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.6.Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. SommairePour postuler merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca and gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Notre client un cabinet d'avocat reconnu à travers la province est à la recherche d'adjointe juridique , litige pour le bureau de Montréal : Nous avons des opportunités dans le département : litige , contentieux , droit du travail , droit du travail . Salaire : 60 000- 65 000 $ selon expérience + avantages sociaux Emploi permanent , temps pleins 35 h semaineTélétravail Hybride . Avantages- Horaire flexible -Télétravail hybride- Salaire competitif + bonus annuel - 500 $ pour le programme mieux êtreResponsabilitésFONCTIONS ET RESPONSABILITÉSDocuments1.Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.2.Fournir de l’aide dans le cadre des transactions d’envergure jusqu’à la clôture, ce qui comprend la préparation et la gestion de tous les documents et les médias requis pour la clôture, le marquage des documents aux fins de signature, la préparation des lettres, la gestion des sous-dossiers et l’organisation des livres de clôture.3.Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.Gestion des dossiers et du temps4.Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudence.5.Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.6.Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez­vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.Soutien aux avocats et aux clients7.Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.8.Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients.9.Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques10.Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.11.Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.Fonctions financières et administratives12.Aider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets de facture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilité.13.Demander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoin.14.Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc.), au besoin.15.Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.Autre16.Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.17.Effectuer d’autres tâches assignées.QualificationsFORMATION/EXPÉRIENCEFormation (scolaire, professionnelle et en milieu de travail) et expérience de travail requises.1.Diplôme d’adjoint juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications.2.Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint, de préférence dans un milieu de services professionnels. 3.Grande expertise et solides compétences en traitement de texte.AUTRES EXIGENCES1.Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique.2.Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.3.Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. 4.Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression.5.Capacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.6.Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. SommairePour postuler merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca and gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $35,000 - $36,000 per year
    Your Opportunity:As a claims agent, you are the person who will take care of analyzing claimshealth and dental of our members. You will need to obtain the missing information needed to analyze therequests by contacting the suppliers and/or the member. You will analyze the requests within theprescribed deadlines while respecting the contracts of the members.Job Type: Permanent, Full TimeOffice: MontrealSalary: $18.07 / hourAdvantagesColleagues attentive to the needs of our customersComplete and paid training on our products and systemsFocus on career development and internal promotionsDiverse and friendly work environmentBalance between work and personal lifeProgram and tools for the well-being of our employeesFlexible and stable work scheduleIndividual workstationsResponsibilitiesMain responsibilities:Analyze health/dental insurance claims.Obtain the information required and prior to the payment of claims.Record data in the payment processing computer system whilerespecting the procedures and contracts of the members.QualificationsWhat we are looking for:Hold a college diploma (D.E.C.) or equivalentProficiency in spoken and written French and EnglishAdvanced typing techniqueSummaryInterview this week!To apply, please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Your Opportunity:As a claims agent, you are the person who will take care of analyzing claimshealth and dental of our members. You will need to obtain the missing information needed to analyze therequests by contacting the suppliers and/or the member. You will analyze the requests within theprescribed deadlines while respecting the contracts of the members.Job Type: Permanent, Full TimeOffice: MontrealSalary: $18.07 / hourAdvantagesColleagues attentive to the needs of our customersComplete and paid training on our products and systemsFocus on career development and internal promotionsDiverse and friendly work environmentBalance between work and personal lifeProgram and tools for the well-being of our employeesFlexible and stable work scheduleIndividual workstationsResponsibilitiesMain responsibilities:Analyze health/dental insurance claims.Obtain the information required and prior to the payment of claims.Record data in the payment processing computer system whilerespecting the procedures and contracts of the members.QualificationsWhat we are looking for:Hold a college diploma (D.E.C.) or equivalentProficiency in spoken and written French and EnglishAdvanced typing techniqueSummaryInterview this week!To apply, please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $65,000 per year
    Relevant du Vice-président et chef des technologies de l’information, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions. Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésPrendre en charge la gestion de l’agenda du VP et chef des TI : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires; Apporter un soutien aux autres gestionnaires de l’équipe dans la planification de réunions;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents; Organiser et participer à titre de preneur de notes aux rencontres des comités du VP et chef des TI et assurer le suivi des actions;Effectuer l’accueil des nouveaux employés permanents, consultants et stagiaires TI et le processus administratif d’arrivée et de départ complet;Finaliser des présentations powerpoint pour différentes audiences; Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi; Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs; Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose; Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Technologies de l’information. Qualifications Entre 7 et 10 ans d’expérience en soutien administratif de direction dont 5 ans dans le domaine de l’informatique; Compréhension des différents types de fournisseurs informatiques; Être familier avec la terminologie TI;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires; Maîtrise des logiciels de la suite O365 (Outlook, PowerPoint, Word et Excel, OneNote...),; Compétences avérées en communication; Entregent, tact et diplomatie; Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats; Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités; Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression; Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Relevant du Vice-président et chef des technologies de l’information, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions. Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésPrendre en charge la gestion de l’agenda du VP et chef des TI : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires; Apporter un soutien aux autres gestionnaires de l’équipe dans la planification de réunions;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents; Organiser et participer à titre de preneur de notes aux rencontres des comités du VP et chef des TI et assurer le suivi des actions;Effectuer l’accueil des nouveaux employés permanents, consultants et stagiaires TI et le processus administratif d’arrivée et de départ complet;Finaliser des présentations powerpoint pour différentes audiences; Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi; Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs; Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose; Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Technologies de l’information. Qualifications Entre 7 et 10 ans d’expérience en soutien administratif de direction dont 5 ans dans le domaine de l’informatique; Compréhension des différents types de fournisseurs informatiques; Être familier avec la terminologie TI;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires; Maîtrise des logiciels de la suite O365 (Outlook, PowerPoint, Word et Excel, OneNote...),; Compétences avérées en communication; Entregent, tact et diplomatie; Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats; Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités; Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression; Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    Relevant du Vice-président et chef des technologies de l’information, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions. Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésPrendre en charge la gestion de l’agenda du VP et chef des TI : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires; Apporter un soutien aux autres gestionnaires de l’équipe dans la planification de réunions;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents; Organiser et participer à titre de preneur de notes aux rencontres des comités du VP et chef des TI et assurer le suivi des actions;Effectuer l’accueil des nouveaux employés permanents, consultants et stagiaires TI et le processus administratif d’arrivée et de départ complet;Finaliser des présentations powerpoint pour différentes audiences; Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi; Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs; Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose; Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Technologies de l’information. Qualifications Entre 7 et 10 ans d’expérience en soutien administratif de direction dont 5 ans dans le domaine de l’informatique; Compréhension des différents types de fournisseurs informatiques; Être familier avec la terminologie TI;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires; Maîtrise des logiciels de la suite O365 (Outlook, PowerPoint, Word et Excel, OneNote...),; Compétences avérées en communication; Entregent, tact et diplomatie; Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats; Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités; Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression; Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Relevant du Vice-président et chef des technologies de l’information, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions. Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésPrendre en charge la gestion de l’agenda du VP et chef des TI : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires; Apporter un soutien aux autres gestionnaires de l’équipe dans la planification de réunions;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents; Organiser et participer à titre de preneur de notes aux rencontres des comités du VP et chef des TI et assurer le suivi des actions;Effectuer l’accueil des nouveaux employés permanents, consultants et stagiaires TI et le processus administratif d’arrivée et de départ complet;Finaliser des présentations powerpoint pour différentes audiences; Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi; Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs; Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose; Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Technologies de l’information. Qualifications Entre 7 et 10 ans d’expérience en soutien administratif de direction dont 5 ans dans le domaine de l’informatique; Compréhension des différents types de fournisseurs informatiques; Être familier avec la terminologie TI;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires; Maîtrise des logiciels de la suite O365 (Outlook, PowerPoint, Word et Excel, OneNote...),; Compétences avérées en communication; Entregent, tact et diplomatie; Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats; Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités; Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression; Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions.Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésVous aurez parmi les responsabilités suivantes :Prendre en charge la gestion des agendas : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires;Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Stratégie et exécution;QualificationsONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISESAu moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;Compétences avérées en communication;Entregent, tact et diplomatie;Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca etvalerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions.Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésVous aurez parmi les responsabilités suivantes :Prendre en charge la gestion des agendas : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires;Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Stratégie et exécution;QualificationsONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISESAu moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;Compétences avérées en communication;Entregent, tact et diplomatie;Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca etvalerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the insurance industry appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major player in the life reinsurance industry is looking to hire an Administration Analyst for their downtown Montreal office.What the company will offer you:- 37.5 hours / week;- Substantial performance-related bonus;- 3 weeks of vacation time;- Health insurance;- RRSP ;- Hybridization;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (between 45k$/year and 50k$/year);- Possibility of evolution through the company;Advantages- 37.5 hours / week;- Substantial performance-related bonus;- 3 weeks of vacation time;- Health insurance;- RRSP ;- Hybridization;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (between 45k$/year and 50k$/year);- Possibility of evolution through the company;Responsibilities- Test reinsurance treaties entered into the administration system;- Enter new business transactions into the administration system from reinsurance transaction files provided by clients;- Analyze and complete the entry of new business transactions rejected by the automated processing;- Prepare correspondence for clients regarding new business transactions requiring adjustments;-Prepare reinsurance invoices for clients;- Collaborate with internal/external auditors and the various teams in the Administration Department on audit mandates;- Any other related work;QualificationsQualifications:- Bachelor's degree in economics, administration or related discipline;- Fluently bilingual in French and English (written and spoken);- Good computer skills (EXCEL, WORD and Outlook);- Knowledge of the life insurance or life reinsurance industry is an asset;Abilities:- Logical, complex and analytical skills;- Strong observation skills and attention to detail;- Ability to work on several files at the same time;- Ability to work on several files at the same time; Demonstrates organization, initiative, autonomy and proactivity;- Team player;- Customer focus;-Ability to learn new software;- Ability to synthesize information;- Attention to detail;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca , valerie.coulombe@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the insurance industry appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major player in the life reinsurance industry is looking to hire an Administration Analyst for their downtown Montreal office.What the company will offer you:- 37.5 hours / week;- Substantial performance-related bonus;- 3 weeks of vacation time;- Health insurance;- RRSP ;- Hybridization;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (between 45k$/year and 50k$/year);- Possibility of evolution through the company;Advantages- 37.5 hours / week;- Substantial performance-related bonus;- 3 weeks of vacation time;- Health insurance;- RRSP ;- Hybridization;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (between 45k$/year and 50k$/year);- Possibility of evolution through the company;Responsibilities- Test reinsurance treaties entered into the administration system;- Enter new business transactions into the administration system from reinsurance transaction files provided by clients;- Analyze and complete the entry of new business transactions rejected by the automated processing;- Prepare correspondence for clients regarding new business transactions requiring adjustments;-Prepare reinsurance invoices for clients;- Collaborate with internal/external auditors and the various teams in the Administration Department on audit mandates;- Any other related work;QualificationsQualifications:- Bachelor's degree in economics, administration or related discipline;- Fluently bilingual in French and English (written and spoken);- Good computer skills (EXCEL, WORD and Outlook);- Knowledge of the life insurance or life reinsurance industry is an asset;Abilities:- Logical, complex and analytical skills;- Strong observation skills and attention to detail;- Ability to work on several files at the same time;- Ability to work on several files at the same time; Demonstrates organization, initiative, autonomy and proactivity;- Team player;- Customer focus;-Ability to learn new software;- Ability to synthesize information;- Attention to detail;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca , valerie.coulombe@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the field of translation?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company specialized in the field of translation, is looking to hire a Specialist in computer-assisted translation for their downtown Montreal office.What the company will offer you:- 37, 5 hours by week;- 4 weeks of vacations ;- Insurance ;- Telecommuting or face to face (flexibility);- Work-family balance;- Stable and human team;- Salary range from $45k/year to $65k/year (depending on experience);- Paid training up to 2 times/year;- Possibility of loaning office and computer equipment;Advantages- 37, 5 hours by week;- 4 weeks of vacations ;- Insurance ;- Telecommuting or face to face (flexibility);- Work-family balance;- Stable and human team;- Salary range from $45k/year to $65k/year (depending on experience);- Paid training up to 2 times/year;- Possibility of loaning office and computer equipment;Responsibilities- Provide technical support for CAT tools;- Document CAT processes and best practices;- Validate new features of our CAT tools, translation memory servers and analysis packages;- Develop custom technology solutions for specific needs;- Participate in continuous and professional process improvement;- Perform pre-processing and post-processing of files to be translated using a CAT tool;- Perform quality assurance checks on translated files;- Find solutions to problems reported by production teams or caused by the translation process;- Transfer knowledge to colleagues in the course of daily activities;- Evaluate selected projects to assist the Business Development team in presenting accurate quotes to current or potential clients;- Prepare various types of files for localization, including recording and scripting as required, to ensure compliance with client requirements and data integrity;- Occasionally performs related eidetic and localization tasks;- Manage translation memories and align documents for translation memories;- Participate in teleconferences or meetings with selected clients as required;Qualifications- College degree in computer science or related field;- At least two years of experience in CAT tool engineering;- Knowledge of localization tools and ability to provide training on their use;- Ability to establish links or "connectors" between translation support tools and content management systems;Ability to design macros or program shortcuts to facilitate the work of operators- Mastery of the various methods of data extraction, import and export;- Knowledge of machine translation engines, and ability to configure and integrate them with translation tools;- Proficiency in CAT software, particularly SDL Trados;- Excellent knowledge of MS Office suite;- Good knowledge of XLF, JSON, HTML, XML and XLIFF;- Knowledge of web technologies;- Ideally, experience in a language services firm;- Fluency in French and English (oral and written);SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the field of translation?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company specialized in the field of translation, is looking to hire a Specialist in computer-assisted translation for their downtown Montreal office.What the company will offer you:- 37, 5 hours by week;- 4 weeks of vacations ;- Insurance ;- Telecommuting or face to face (flexibility);- Work-family balance;- Stable and human team;- Salary range from $45k/year to $65k/year (depending on experience);- Paid training up to 2 times/year;- Possibility of loaning office and computer equipment;Advantages- 37, 5 hours by week;- 4 weeks of vacations ;- Insurance ;- Telecommuting or face to face (flexibility);- Work-family balance;- Stable and human team;- Salary range from $45k/year to $65k/year (depending on experience);- Paid training up to 2 times/year;- Possibility of loaning office and computer equipment;Responsibilities- Provide technical support for CAT tools;- Document CAT processes and best practices;- Validate new features of our CAT tools, translation memory servers and analysis packages;- Develop custom technology solutions for specific needs;- Participate in continuous and professional process improvement;- Perform pre-processing and post-processing of files to be translated using a CAT tool;- Perform quality assurance checks on translated files;- Find solutions to problems reported by production teams or caused by the translation process;- Transfer knowledge to colleagues in the course of daily activities;- Evaluate selected projects to assist the Business Development team in presenting accurate quotes to current or potential clients;- Prepare various types of files for localization, including recording and scripting as required, to ensure compliance with client requirements and data integrity;- Occasionally performs related eidetic and localization tasks;- Manage translation memories and align documents for translation memories;- Participate in teleconferences or meetings with selected clients as required;Qualifications- College degree in computer science or related field;- At least two years of experience in CAT tool engineering;- Knowledge of localization tools and ability to provide training on their use;- Ability to establish links or "connectors" between translation support tools and content management systems;Ability to design macros or program shortcuts to facilitate the work of operators- Mastery of the various methods of data extraction, import and export;- Knowledge of machine translation engines, and ability to configure and integrate them with translation tools;- Proficiency in CAT software, particularly SDL Trados;- Excellent knowledge of MS Office suite;- Good knowledge of XLF, JSON, HTML, XML and XLIFF;- Knowledge of web technologies;- Ideally, experience in a language services firm;- Fluency in French and English (oral and written);SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    We are looking for an experienced executive assistant for an exciting role in downtown Toronto. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills who knows how to interact with top-level executives, and who is highly skilled in writing various presentation reports and other key documents. The ideal candidate is someone super organized and thrives on efficiency and being a true partner to the consultants.This role is hybrid, with a beautiful office in downtown Toronto's financial district. Offering an exceptional compensation package, including a competitive salary, vacation and benefits, this is an incredible opportunity not to be missed.Please connect with Talent ManageStephanie : stephanie.desgagnes@randstad.ca or submit your profile online at Randstad. caAdvantagesGlobally respected management firm, with an amazing team of consultants!Competitive salary range of $80-85K annually, with a generous bonus planHealth Benefits from day one, RRSP top-up3 weeks of vacation, as well as office closure over the winter holidays.ResponsibilitiesArrange and manage complex calendars, arrange and coordinate travel plans, itineraries, and agendas.Ensure the database is up-to-date and accurate; including internal documents, client/candidate information, notes, emails, and appointments.Provide support to other Executive Assistants when requested to assist with work overflow.Serve as client liaison assisting consultants in daily assignment activities.Act as the single point of contact for all key logistical matters.Build positive relationships and interface regularly with high-level executives.In partnership with the Consultant, create and own the process to drive the Consultant’s business development strategy.Qualificationsachelor’s degree preferredA minimum of 3 years’ experience serving in an administrative function.Organized multi-tasker: able to manage multiple projectsSelf-starter: highly motivated, excellent work ethic and self-assuredExceptional interpersonal and communication skills (both oral and written).Ability to interact professionally with executive stakeholders and colleagues alike.Collaborative team player, with a track record of maximizing the team as well as individual performance.SummaryTo apply please send your resume at : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    We are looking for an experienced executive assistant for an exciting role in downtown Toronto. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills who knows how to interact with top-level executives, and who is highly skilled in writing various presentation reports and other key documents. The ideal candidate is someone super organized and thrives on efficiency and being a true partner to the consultants.This role is hybrid, with a beautiful office in downtown Toronto's financial district. Offering an exceptional compensation package, including a competitive salary, vacation and benefits, this is an incredible opportunity not to be missed.Please connect with Talent ManageStephanie : stephanie.desgagnes@randstad.ca or submit your profile online at Randstad. caAdvantagesGlobally respected management firm, with an amazing team of consultants!Competitive salary range of $80-85K annually, with a generous bonus planHealth Benefits from day one, RRSP top-up3 weeks of vacation, as well as office closure over the winter holidays.ResponsibilitiesArrange and manage complex calendars, arrange and coordinate travel plans, itineraries, and agendas.Ensure the database is up-to-date and accurate; including internal documents, client/candidate information, notes, emails, and appointments.Provide support to other Executive Assistants when requested to assist with work overflow.Serve as client liaison assisting consultants in daily assignment activities.Act as the single point of contact for all key logistical matters.Build positive relationships and interface regularly with high-level executives.In partnership with the Consultant, create and own the process to drive the Consultant’s business development strategy.Qualificationsachelor’s degree preferredA minimum of 3 years’ experience serving in an administrative function.Organized multi-tasker: able to manage multiple projectsSelf-starter: highly motivated, excellent work ethic and self-assuredExceptional interpersonal and communication skills (both oral and written).Ability to interact professionally with executive stakeholders and colleagues alike.Collaborative team player, with a track record of maximizing the team as well as individual performance.SummaryTo apply please send your resume at : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $65,000 - $70,000 per year
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $65,000 - $70,000 per year
    Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    We are looking for an experienced executive assistant for an exciting role in downtown Toronto. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills who knows how to interact with top-level executives, and who is highly skilled in writing various presentation reports and other key documents. The ideal candidate is someone super organized and thrives on efficiency and being a true partner to the consultants.This role is hybrid, with a beautiful office in downtown Toronto's financial district. Offering an exceptional compensation package, including a competitive salary, vacation and benefits, this is an incredible opportunity not to be missed.Please connect with Talent ManageStephanie : stephanie.desgagnes@randstad.ca or submit your profile online at Randstad. caAdvantagesGlobally respected management firm, with an amazing team of consultants!Competitive salary range of $80-85K annually, with a generous bonus planHealth Benefits from day one, RRSP top-up3 weeks of vacation, as well as office closure over the winter holidays.ResponsibilitiesArrange and manage complex calendars, arrange and coordinate travel plans, itineraries, and agendas.Ensure the database is up-to-date and accurate; including internal documents, client/candidate information, notes, emails, and appointments.Provide support to other Executive Assistants when requested to assist with work overflow.Serve as client liaison assisting consultants in daily assignment activities.Act as the single point of contact for all key logistical matters.Build positive relationships and interface regularly with high-level executives.In partnership with the Consultant, create and own the process to drive the Consultant’s business development strategy.Qualificationsachelor’s degree preferredA minimum of 3 years’ experience serving in an administrative function.Organized multi-tasker: able to manage multiple projectsSelf-starter: highly motivated, excellent work ethic and self-assuredExceptional interpersonal and communication skills (both oral and written).Ability to interact professionally with executive stakeholders and colleagues alike.Collaborative team player, with a track record of maximizing the team as well as individual performance.SummaryTo apply please send your resume at : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    We are looking for an experienced executive assistant for an exciting role in downtown Toronto. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills who knows how to interact with top-level executives, and who is highly skilled in writing various presentation reports and other key documents. The ideal candidate is someone super organized and thrives on efficiency and being a true partner to the consultants.This role is hybrid, with a beautiful office in downtown Toronto's financial district. Offering an exceptional compensation package, including a competitive salary, vacation and benefits, this is an incredible opportunity not to be missed.Please connect with Talent ManageStephanie : stephanie.desgagnes@randstad.ca or submit your profile online at Randstad. caAdvantagesGlobally respected management firm, with an amazing team of consultants!Competitive salary range of $80-85K annually, with a generous bonus planHealth Benefits from day one, RRSP top-up3 weeks of vacation, as well as office closure over the winter holidays.ResponsibilitiesArrange and manage complex calendars, arrange and coordinate travel plans, itineraries, and agendas.Ensure the database is up-to-date and accurate; including internal documents, client/candidate information, notes, emails, and appointments.Provide support to other Executive Assistants when requested to assist with work overflow.Serve as client liaison assisting consultants in daily assignment activities.Act as the single point of contact for all key logistical matters.Build positive relationships and interface regularly with high-level executives.In partnership with the Consultant, create and own the process to drive the Consultant’s business development strategy.Qualificationsachelor’s degree preferredA minimum of 3 years’ experience serving in an administrative function.Organized multi-tasker: able to manage multiple projectsSelf-starter: highly motivated, excellent work ethic and self-assuredExceptional interpersonal and communication skills (both oral and written).Ability to interact professionally with executive stakeholders and colleagues alike.Collaborative team player, with a track record of maximizing the team as well as individual performance.SummaryTo apply please send your resume at : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    Le coordonnateur, partenariats assure le support administratif de diverses activités decommandites en assurant une liaison et des communications efficaces avec les partiesprenantes internes et externes, incluant les partenaires,Il assiste également la gestionnaire, principale, alliances stratégiques et partenariats dans lagestion de son portefeuille : coordonne les activités à l’interne, assure le développement desprojets, contribue à l’atteinte des objectifs de l’unité d’affaire et maintien une saine gestiondes dossiers. Il est aussi mandaté à piloter divers projets spéciaux et assure le bondéroulement des diverses activités d’activationAvantages• Environnement de travail dynamique• Assurances médicales et dentaires avantages payés à 100% par l'employeur• Participation de l'employeur au REER pour 3,75% du salaire• 3 semaines de vacances annuelles rémunérées, dès l'embauche• 15 jours de congé de maladie payées par année• Stationnement gratuit sur place (avantage imposable)• Programme d'aide aux employés offert par l'employeurResponsabilitésSoutien administratif (25%) Crée et met à jour les dossiers des partenaires; Rédige et traite des contrats, lettres, autorisations, rapports, courriers et comptesrendus; Traite les demandes de renseignements incluant les dépôts de projets d’activation et departenariats; Classe et archive la documentation selon les normes en vigueur.Coordination (60%) Gère le processus de facturation (émission/réception et suivi des comptes à recevoir) enconformité avec les ententes. Réfère au gestionnaire les cas nécessitant uneintervention de deuxième niveau; Compile des données et monte des outils d’analyse (ventes, revenus, dépenses, etc.)utiles pour l’évaluation de la performance des ententes; Organise les différentes rencontres des partenaires; Contribue au développement et à l’amélioration des processus et outils du département; Coordonne la circulation des renseignements au sein de la Société et auprès despartenaires; Coordonne les commandes, réquisitions et autres, puis s’assure du suivi de celles-ci; Recherche, documente et identifie les partenariats potentiels en lien avec les produits duCSM; Collabore sur une base régulière avec le responsable, Fondation du Centre des sciences deMontréal dans l’atteinte d’objectifs communs au financement de projets du Centre. Documente les tendances du marché.Contrôle et suivis (15%) S’assure du respect des obligations contractuelles de chaque partie (partenaire et CSM)et effectue les suivis et correctifs nécessaires; S’assure que les contrats de commandites respectent les normes de la Société, qu’ilsont été lus et approuvés selon les niveaux d’autorisation exigés;QualificationsEXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES : 3 années d’expérience pertinente Expérience en suivi budgétaire Expérience en logistique d’activation Expérience en service à la clientèle Diplôme d’études collégiales Rédaction française impeccable Bilinguisme : Anglais (interaction orale niveau 3, intermédiaire), (expression écriteniveau 4, avancé) Connaissances informatiques de base (Suite Office, Sharepoint)APTITUDES RECHERCHÉES :• Sens de l’organisation et des priorités• Excellentes habiletés rédactionnelles• Excellent service à la clientèle• Esprit de collaboration• Autonomie et débrouillardise• Minutie et rigueurSommairePour appliquer , merci d ebien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Le coordonnateur, partenariats assure le support administratif de diverses activités decommandites en assurant une liaison et des communications efficaces avec les partiesprenantes internes et externes, incluant les partenaires,Il assiste également la gestionnaire, principale, alliances stratégiques et partenariats dans lagestion de son portefeuille : coordonne les activités à l’interne, assure le développement desprojets, contribue à l’atteinte des objectifs de l’unité d’affaire et maintien une saine gestiondes dossiers. Il est aussi mandaté à piloter divers projets spéciaux et assure le bondéroulement des diverses activités d’activationAvantages• Environnement de travail dynamique• Assurances médicales et dentaires avantages payés à 100% par l'employeur• Participation de l'employeur au REER pour 3,75% du salaire• 3 semaines de vacances annuelles rémunérées, dès l'embauche• 15 jours de congé de maladie payées par année• Stationnement gratuit sur place (avantage imposable)• Programme d'aide aux employés offert par l'employeurResponsabilitésSoutien administratif (25%) Crée et met à jour les dossiers des partenaires; Rédige et traite des contrats, lettres, autorisations, rapports, courriers et comptesrendus; Traite les demandes de renseignements incluant les dépôts de projets d’activation et departenariats; Classe et archive la documentation selon les normes en vigueur.Coordination (60%) Gère le processus de facturation (émission/réception et suivi des comptes à recevoir) enconformité avec les ententes. Réfère au gestionnaire les cas nécessitant uneintervention de deuxième niveau; Compile des données et monte des outils d’analyse (ventes, revenus, dépenses, etc.)utiles pour l’évaluation de la performance des ententes; Organise les différentes rencontres des partenaires; Contribue au développement et à l’amélioration des processus et outils du département; Coordonne la circulation des renseignements au sein de la Société et auprès despartenaires; Coordonne les commandes, réquisitions et autres, puis s’assure du suivi de celles-ci; Recherche, documente et identifie les partenariats potentiels en lien avec les produits duCSM; Collabore sur une base régulière avec le responsable, Fondation du Centre des sciences deMontréal dans l’atteinte d’objectifs communs au financement de projets du Centre. Documente les tendances du marché.Contrôle et suivis (15%) S’assure du respect des obligations contractuelles de chaque partie (partenaire et CSM)et effectue les suivis et correctifs nécessaires; S’assure que les contrats de commandites respectent les normes de la Société, qu’ilsont été lus et approuvés selon les niveaux d’autorisation exigés;QualificationsEXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES : 3 années d’expérience pertinente Expérience en suivi budgétaire Expérience en logistique d’activation Expérience en service à la clientèle Diplôme d’études collégiales Rédaction française impeccable Bilinguisme : Anglais (interaction orale niveau 3, intermédiaire), (expression écriteniveau 4, avancé) Connaissances informatiques de base (Suite Office, Sharepoint)APTITUDES RECHERCHÉES :• Sens de l’organisation et des priorités• Excellentes habiletés rédactionnelles• Excellent service à la clientèle• Esprit de collaboration• Autonomie et débrouillardise• Minutie et rigueurSommairePour appliquer , merci d ebien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • contract
    Si vos réponses aux questions suivantes sont ''oui'', vous DEVEZ postuler à cette offre d'emploi!La rapidité, la précision et l'organisation sont des termes qui vous définissent?Aimez-vous faire de la saisie de données?Recherchez-vous un poste de soir/nuit?La comptabilité est un sujet qui vous intéresse?Êtes-vous à l'aise avec un ordinateur?Nous sommes actuellement à la recherche d’un commis à la saisie de données de nuit basé à Montréal. C'est votre chance de faire partie d'une équipe dynamique et conviviale, avec qui il fait bon de travailler!- Poste : Commis à la saisie de données- Salaire : 17,00 $ / h- Lieu de travail : Bureau- Horaire : 21 h à 5 h du matin (autres horaires disponibles)- Date de début : Dès que possibleAvantagesCe que le poste de commis à la saisie de données de nuit au centre-ville de Montréal vous offre : •Un mandat temporaire, avec possibilité de permanence•Location : Montréal (Vieux-Port de Montréal)•Accessible facilement en auto ou en transport en commun•Un salaire de 17,00 $ de l’heure•Un horaire de nuit ( 21h a 5h du matin ou autres horaires disponibles)ResponsabilitésEn tant que commis à la saisie de données de nuit au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :•Saisir les données alpha numérique (logiciel maison)•Classement électronique•Autres tâches administratives connexes QualificationsAvez-vous tout ce qu'il faut pour appliquer au poste de commis à la saisie de donnée de nuit au Centre-Ville de Montréal :• Capacité à exécuter des tâches répétitives• Rapidité d'exécution des tâches• Être organisé, avoir le souci du détail autonome et proactifSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca , à sebastien.raymond@randstad.ca ou à fanny.labrecque@randstad.ca.Appelez nous au 514 350-0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.Nous attendons votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Si vos réponses aux questions suivantes sont ''oui'', vous DEVEZ postuler à cette offre d'emploi!La rapidité, la précision et l'organisation sont des termes qui vous définissent?Aimez-vous faire de la saisie de données?Recherchez-vous un poste de soir/nuit?La comptabilité est un sujet qui vous intéresse?Êtes-vous à l'aise avec un ordinateur?Nous sommes actuellement à la recherche d’un commis à la saisie de données de nuit basé à Montréal. C'est votre chance de faire partie d'une équipe dynamique et conviviale, avec qui il fait bon de travailler!- Poste : Commis à la saisie de données- Salaire : 17,00 $ / h- Lieu de travail : Bureau- Horaire : 21 h à 5 h du matin (autres horaires disponibles)- Date de début : Dès que possibleAvantagesCe que le poste de commis à la saisie de données de nuit au centre-ville de Montréal vous offre : •Un mandat temporaire, avec possibilité de permanence•Location : Montréal (Vieux-Port de Montréal)•Accessible facilement en auto ou en transport en commun•Un salaire de 17,00 $ de l’heure•Un horaire de nuit ( 21h a 5h du matin ou autres horaires disponibles)ResponsabilitésEn tant que commis à la saisie de données de nuit au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :•Saisir les données alpha numérique (logiciel maison)•Classement électronique•Autres tâches administratives connexes QualificationsAvez-vous tout ce qu'il faut pour appliquer au poste de commis à la saisie de donnée de nuit au Centre-Ville de Montréal :• Capacité à exécuter des tâches répétitives• Rapidité d'exécution des tâches• Être organisé, avoir le souci du détail autonome et proactifSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca , à sebastien.raymond@randstad.ca ou à fanny.labrecque@randstad.ca.Appelez nous au 514 350-0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.Nous attendons votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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