superviseur administratif in montreal

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job type
permanent
salary
CA$ 65,000 per year
apply now

job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
salary
CA$ 65,000 per year
reference number
2112050STFEN
apply now

job description

ENTREVUE VIRTUELLE:

Quand: Jeudi le 20 septembre 2018 entre 12h00 et 14h00

"Innovation - Idée - Technologie"

Nous avons réuni ces trois éléments pour vous offrir une opportunité d’entrevue virtuelle.

Qu'est-ce que cela signifie ?

Un simple appel, pendant votre pause, votre lunch ou même dans le confort de votre salon ! Contactez-nous et nous ferons une entrevue via le réseau social de votre choix.

Comment faire ?

Pour ceux qui désirent avoir un rendez-vous en avance, envoyez un courriel à daniel.zapata@randstad.ca.

Pour ceux qui n'ont pas d'heures précises, appelez-nous et dites-nous via quel réseau vous désirez être contactés immédiatement (Facebook, WhatsApp, Skype, Google, Facetime, etc.).

Assez les processus à ne plus en finir ! Bienvenue en 2018 !

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Êtes-vous une adjointe de direction avec de l’expérience en supervision de personnel et qui soit dynamique et proactive? Notre partenaire d’affaires, une organisation multinational leader dans les audits financier et la comptabilité veut vous rencontrer.
Le titulaire est responsable des activités de gestion de l’équipe administrative (environ 25 personnes) à Montréal. Elle travaillera avec la directrice des opérations de Montréal. Ce qui suit va sûrement vous interpeller:

Pour quelle raison souhaitez-vous obtenir cet emploi de Superviseure administratif?

- Poste permanent
- Centre-Ville de Montréal
- Salaire et avantages sociaux concurrentiels 60k -75K
- Horaire de 8h30 à 17h horaires flexibles (37.5h)
- Environnement corporatif et professionnel

Principales responsabilités:
• Évaluer et répartir équitablement la charge de travail de l’équipe;
• Approuver et analyser le temps supplémentaire, les feuilles de temps, les congés/vacances/absences, etc.;
• S’assurer du respect des règlements internes et prendre les mesures nécessaires en cas de non-respect ;
• Évaluer le rendement de l’équipe administrative;
• Rencontrer les associés, les paraprofessionnels et le personnel administratif concerné en cas de problèmes;
• Participer aux entrevues d’embauche et aux plans d’action du personnel de l’équipe;
• S’assurer que le personnel administratif atteint les heures de formations requises afin d’exécuter leur travail d’une façon efficace;
• Établir des marches à suivre et procédures internes pour le bon fonctionnement des lignes de service ou du bureau;
• Contacter ses homologues d’autres bureaux afin d’optimiser l’efficacité du personnel administratif ainsi que de connaître et de suivre les meilleures pratiques.
• Voir à la gestion interne des opérations des lignes de service ou du bureau.

Exigences du poste:
• Minimum de 8 ans d’expérience dans un environnement de haut niveau où le rythme est rapide et les délais courts;
• 2 ans d’expérience en supervision de personnel ou d’équipe multidisciplinaire;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front
• Excellentes relations interpersonnelles et sens marqué pour le travail d’équipe;
• Aptitude prouvé en résolution de problème ou de conflit
• Fait preuve de créativité face à des problèmes complexes et orienté solution
• Qualité éprouvée pour communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Discrétion et jugement reconnu
• Aptitude pour la négociation et sens de la persuasion
• Bilinguisme, atout important;
• Bonnes connaissance de MS Office;

L’emploi vous intéresse? Pour postuler, envoyez-moi votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou contactez-nous au 514-350-0033. Nous avons hâte de vous rencontrer!

L’humain en tête !


Brigitte,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.