Go directly to your country

randstad søger deltidssekretær (30 timer), eller fuldtid, for core property management in København/Frb.

posted:
location
København/Frb.
job type
Try & hire
reference number
3588
apply now

job description

Lidt om os:

Core Property Management A/S er en investerings- og administrationsvirksomhed, som beskæftiger sig med opkøb og drift af boligejendomme. Vi har seks ejendomsfonde: to tyske og fire danske. Tilsammen har fondene ejendomme for knap 15 mia. DKK og med ca. 12.000 lejemål.

På kontoret er vi 13 travle og engagerede fuldtidsmedarbejdere og fire studenter. Vi har midlertidigt til huse på Vesterbro i København, og flytter ved årsskiftet ud til nye, større lokaler i det attraktive Axel Towers overfor Tivoli. Selskabet er ejet af tre danske banker samt vores ledelse.

Vores ejendomme administreres af eksterne administratorer i Tyskland og Danmark. Vi fører tilsyn, og har løbende kontakt med administratorerne, og udstikker retningslinjer for drift og udvikling af ejendomme. Herudover afrapporterer vi løbende fondenes finansielle aktiviteter til Finanstilsynet.

Din rolle:

Som deltidssekretær vil du referere til virksomhedens adm. direktør og til partnergruppen i tæt samarbejde med dennes PA. Det forventes, at du besidder en proaktiv og analytisk tilgang til forefaldende arbejdsopgaver.

Som person forventer vi, at du er:

• Imødekommende og serviceminded
• Lærenem
• Detalje- og løsningsorienteret
• Omstillingsparat, og formår at løse alle opgavetyper
• Selvstændig

Jobbet er alsidigt og udfordrende, og består hovedsageligt af traditionelle sekretariatsopgaver.

Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:

• Telefonomstilling, modtagelse af post, varer og gæster samt indkøb af kontorartikler
• Vedligehold af kopi- og frankeringsmaskine, herunder evt. servicetilkald
• Personalerelaterede opgaver, herunder frokostordning, fødselsdage og mærkedage, personalearrangementer, fotograf til personalefotos
• Øvrige sekretariatsopgaver så som ajourføring af Outlook adressekartotek og opdækning til møder
• Investorrelations og informationsopgaver, som bl.a. omfatter udarbejdelse af PowerPoint præsentationer og opdatering af bestyrelses- og investorportal ”Admincontrol”
• Assistance ifm. bestyrelsesmøder og generalforsamlinger, herunder forberedelse af dagsordener, mødeindkaldelser og bilagshåndtering
• Ad hoc opgaver for partnergruppen

Kompetencekrav:

• Minimum 5-10 års erfaring fra lignende stilling
• Erfaring med og flair for håndtering af juridiske dokumenter
• Vant til og god til korrekturlæsning
• God til at prioritere og strukturere dine arbejdsopgaver, og vant til at overholde deadlines
• Generelt god IT-forståelse, herunder velbefaren i MS Office pakken
• Eventuelt erfaring med Admincontrol og kendskab til Computershare
• Gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt på engelsk og dansk, hvis du også kan tysk er det en fordel
Du er ansvarsbevidst, rutineret, selvkørende, god til at tale med alle – og du glæder dig til at indgå i et godt samvær med dynamiske og engagerede kolleger.

Kunden tilbyder

- Attraktive løn- og ansættelsesvilkår med pensionsordning.
- Lækre nye lokaler i Axel Towers
- Frokostordning
- Et spændende og udfordrende arbejdsmiljø med en uformel omgangstone
- Mulighed for personlig og faglig udvikling

Ansøg

Hvis du har interesse i at søge jobbet som Deltidssekretær, kan du ansøge stillingen via denne side.

Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen kan Seniorkonsulent Christian Aebischer træffes på tlf.nr. +45 2130 6035.

Randstad er en del af den internationale Randstad Group, der er verdens andenstørste udbyder af HR-løsninger. Hver dag formidler Randstad arbejde til mere end 500.000 mennesker i hele verden. Vi har kontorer i 39 lande og er repræsenteret i såvel Europa, Nord- og Sydamerika samt Asien. I Danmark er vi blandt de førende vikar- og rekrutteringsbureauer med fire afdelinger fordelt over hele landet. En position vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.


apply now