administrative assistant (m/w) in walldorf

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
walldorf
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
955261265
phone
+49 6196 9729723
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job description

Für unseren Kunden - Weltmarktführer für Unternehmenssoftware - im Raum Walldorf/Baden benötigen wir Unterstützung im Bereich der Assistenz.

Ihre Aufgaben

  • Meetings für das interne Team, sowie für externe Kunden, Lieferanten und Partner arrangieren
  • Koordination der notwendigen Konferenzlogistik
  • Vereinbarung und Planung von Terminen
  • Bearbeitung der Korrespondenz nach Vereinbarung
  • Reiseplanung samt Kostenabrechnung
  • Erstellung und Pflege von Reports, Projektdokumentation
  • Sammeln und Auswertung von Daten
  • Pflege der Kalender via MS Outlook

Unsere Anforderungen

  • Erfahrung im Bereich der Assistenz oder in einer ähnlichen Position
  • Teamfähigkeit
  • Loyalität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Idealerweise sehr gute MS-Office Kenntnisse

Das dürfen Sie erwarten

  • Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte
  • Eine angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung