assistent der geschäftsleitung/sekretär (m/w) in bönen

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
bönen
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
957176109
phone
+49 2303 969225
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job description

Möchten Sie mit einem erfolgreichen Unternehmen wachsen? Dann profitieren Sie von den Möglichkeiten, die Ihnen Randstad als international erfolgreicher Personaldienstleister bieten kann – unabhängig davon, an welchem Punkt Ihrer Karriere Sie stehen.

Für unseren Kunden aus Bönen suchen wir ab sofort eine Geschäftsführungsassistenz (w/m) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben und können mit Ihrem freundlichen, sicheren und professionellen Auftreten überzeugen. Sie haben Englischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse. Sprechen wir von Ihnen? Dann schicken Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung aller anfallenden personaladministrativen Aufgaben, wie z.B. Arbeitszeitverwaltung, Erstellung von vertraglichen Dokumenten ( Anstellungsverträge, Zeugnisse, etc. )
  • Führung der Personalakten sowie Unterstützung beim Recruitingprozess
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Termine und Fristen
  • Betreuung und Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten der Gruppe in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Messen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland
  • Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei allen operativen Aufgabenstellungen und organisatorischen Belangen für die gesamte Firmengruppe
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Reports

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und kaufmännisches Verständnis
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Möglichst erste Berufserfahrung im Personalbereich
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ( insb. Excel, Word, Power-Point )
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Vergütung
  • Verantwortungsvolle Aufgaben bei namhaften Kunden
  • Kompetente und vertrauensvolle Mitarbeiterbetreuung
  • Attraktive Rahmenbedingungen laut Branchentarifvertrag BAP-DGB zzgl. Zulagen und Branchenzuschlägen
  • Gute Sozialleistungen, inklusive Weihnachts-& Urlaubsgeld
  • Flächendeckender Betriebsrat inklusive Schwerbehindertenvertretung


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Gerne stehen wir Ihnen als deutscher Marktführer für Fragen zur Verfügung und beraten Sie individuell bei der Suche nach einer passenden Stelle.


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

skills

Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit