assistent in der pharmaindustrie (m/w) in penzberg

posted
job type
temporär zu permanent
apply now

job details

posted
location
penzberg
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1023291061
phone
+49 8191 9477725
apply now

job description

Eine strukturierte Büroorganisation liegt Ihnen am Herzen? Als Assistenz suchen wir Sie für unseren international agierenden Kunden aus der Pharmaindustrie am Standort Penzberg für die administrativen Sekretariatsaufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Führung des Hauptabteilungssekretariats (u.a. Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation)
  • Bearbeitung des Posteingang- und ausgangs
  • Organisation und Abrechnung der Bewirtung
  • Reservierung, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsräumen
  • Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren, Veranstaltungen der Einheit und von Besuchen mit externen und internen Teilnehmern
  • Reiseorganisation/-abrechnung und Zeiterfassung über SAP R3
  • Dokumentationsarbeiten (u.a. Verwaltung der Schulungsunterlagen/-listen)
  • Urlaubsvertretung nach Absprache sowie regelmäßige fachbezogene/persönliche Weiterbildungen

Unsere Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bsp.: Fremdsprachensekretär(-in) oder artverwandte Ausbildung)
  • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Pharmabereich
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse
  • Hohe Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie ais
  • Spezialwissen im Bereich Office-Software, Sekretariatsführung- und -management konnten Sie sich bereits aneignen
  • Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse und erste Erfahrung im Umgang mit SAP

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Bezahlung gem. Tarifvertrag (BAP-DGB)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistent/in, Sekretär/in in Penzberg. Gerne stehen wir Ihnen als deutscher Marktführer für Fragen zur Verfügung und beraten Sie individuell bei der Suche nach einer passenden Stelle.

skills

Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, SAP R/3, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)