assistentin vertriebsleitung m/w in kempten

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
kempten
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
35
reference number
957756502
phone
+49 831 540600
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job description

Wir suchen für unseren Mandaten, ein Kemptner Maschinenbauunternehmen aus dem Bereich der Verzahntechnik, eine Assistentin m/w für die Vertriebsleitung. Sie haben Interesse bei einem führenden Unternehmen aus dem Metallbereich zu arbeiten? Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit im Bereich Assistenz und Auftragsabwicklung? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännische Auftragsprüfung von Bestellungen für Maschinen und Umbauaufträge sowie Klärung von Abweichungen
  • Prüfung von Bestellungen und Vertragsentwürfen
  • Einpflegen von Aufträgen und Auftragsänderungen im ERP-System
  • Überprüfung aller relevanten Dokumente sowie Erstellung von Rechnungsunterlagen
  • Bearbeitung von Akkreditiven sowie Prüfung auf vertragliche Übereinstimmung
  • Abwicklung von Versandvorgängen unter Beachtung der vertraglichen Erfordernisse und der Zahlungssicherung
  • Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Präsentationen sowie Führen von Statistiken
  • Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Meetings, Tagungen und Kundenveranstaltungen
  • Organisation von Geschäftsreisen

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Kenntnisse einer weiteren Sprache von Vorteil

  • Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie in den MS-Office-Programmen

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine überdurchschnittlich Entlohnung je nach Berufserfahrung
  • Die Sicherheit des Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Eine Übernahmemöglichkeit bei unserem Mandanten
  • Vertretung durch einen bundesweiten Betriebsrat