assistenz der geschäftsbereichsleitung (m/w) in landshut

posted
job type
temporär zu permanent
apply now

job details

posted
location
landshut
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
957312760
phone
+49 871 4301757
apply now

job description

Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Unser Kunde gehört in Deutschland zu den führenden Service- und Systemlieferanten für Strom-, Gas- und Wassernetze sowie für Anlagen rund um die Erzeugung, Bereitstellung und Anwendung von Energien und Medien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w) in Landshut / Ergolding, mit der Möglichkeit auf Übernahme in das Unternehmen.

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Organisation und Führung des Geschäftsbereichssekretariats
  • Unterstützung des Gebietsleiters
  • Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen mithilfe von PowerPoint in deutscher und englischer Sprache
  • Selbständige Planung und Organisation von Besprechungen, Meetings und Tagungen (deutsch/englisch)
  • Erstellung & Auswertung von Vertriebsunterlagen
  • Travelmanagement, Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz, sowie allg. Assistenzaufgaben
  • Organisation und Verwaltung der Ablage (händisch sowie elektronisch)
  • Vorbereitung von Präqualifikationen (deutsch/englisch)
  • Deutsche, Englische und ggf. Französische Korrespondenz

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, vorausschauendes und selbstständiges Arbeiten
  • Eigeninitiative, Organisationstalent, Fähigkeit zu Priorisieren
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Rufbereitschaft
  • Französischkenntnisse wünschenswert

Das dürfen Sie erwarten

  • Entlohnung / Bezahlung nach Tarifvertrag (Metall-Elektro-Industrie)
  • Schichtzulagen, Wochenend- und Feiertagszulagen, Überstundenzulage
  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Interne Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung
  • Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
  • Ausführliche Einarbeitung und Betreuung im Kundeneinsatz
  • Einsätze in namhaften Unternehmen mit Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

skills

Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Assistenz