assistenz der geschäftsführung (m/w/d) in dortmund

posted
job type
festanstellung
apply now

job details

posted
location
dortmund
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
festanstellung
working hours
40
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
1098935774
phone
+49 201 17766842
apply now

job description

Unser Mandant ist als führender Anbieter von beruflichen Fortbildungen, Trainings- und Coaching-Konzepten bundesweit präsent. Das Ziel ist es, für unterschiedliche Menschen berufliche Perspektiven zu schaffen und eine stabile Beschäftigung auf dem ersten Arbeitsmarkt zu erreichen. Zu den Auftraggebern gehören neben den Agenturen für Arbeit und Jobcentern auch zugelassene kommunale Träger, die Bundeswehr, Ministerien auf Bundes- und Landesebene sowie private Auftraggeber.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten sowie Übernahme von administrativen Aufgaben
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen/MitarbeiterInnen und externen Geschäftspartnern
  • Eigenständige Durchführung von Wettbewerbsanalysen
  • Mitarbeit an Qualitätsmanagementprozessen
  • Übernahme von anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitung von Meetings und kleineren Events
  • Terminmanagement

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat bzw. als Assistenz
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr stark ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich auch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit Aufträge eigenverantwortlich zu bearbeiten
  • Präziser Arbeitsstil und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine langfristige Perspektive in einem expandierenden, familienfreundlichen Unternehmen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Vertrauensarbeitszeit und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Das bietet Ihnen die Randstad Personalberatung

  • Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken
  • Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
  • Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
  • Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen