assistenz der geschäftsführung (m/w/d) in frankfurt am main

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
frankfurt am main
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1096876937
phone
+49 69 29969825
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job description

Sie suchen eine spannende Aufgabe in direkter Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern? Für das operative Tagesgeschäft und zur Entlastung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen selbständig arbeitenden Executive Assistant für ein erfolgreiches Unternehmen in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

  • Reise- und Projektkoordination
  • Erstellen von Präsentationen und Vorträgen für die Geschäftsleitung
  • Datenpflege und -kontrolle in MS Excel
  • Büroorganisation und Koordination von Terminen
  • Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Protokollierung von Meetings
  • Bewirtung der Gäste und Vorbereitung von Veranstaltungen

Unsere Anforderungen

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium absolviert
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich konnten Sie bereits sammeln
  • Sehr gute Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse sind Vorteilhaft
  • Sie überzeugen mit Ihren sehr guten MS-Office Kenntnissen (insbesondere PowerPoint)
  • Zudem besitzen Sie eine strukturierte Arbeitsweise und sind belastbar

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Entlohnung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Chance auf Übernahme beim Kunden (ca. 30% der Mitarbeiter / Jahr)
  • Interessante Mitarbeiterangebote und Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Urlaubsanträge und Entgeltnachweise, Informationen des Betriebsrates per App

Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Stärken als Mitarbeiter im Office-Management ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

skills

Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Protokollieren, Sorgfalt, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit