assistenz der geschäftsführung in berlin

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
berlin
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
38
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
1084636487
phone
+49 30 35370633
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job description

Für unseren renommierten Kunden in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w).

In dieser vielseitigen und spannenden Position sind Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w) nach einer ganzheitlichen Einarbeitung für den reibungslosen Verlauf von Meetings und sämtlichen Planungen auf oberster Ebene verantwortlich.

Ihre Aufgaben

  • Office Management
  • Posteingang und -ausgang
  • Büromaterialverwaltung und -beschaffung
  • interne und externe Korrespondenz
  • Terminkoordination
  • Vorbereitung von Meetings
  • Verfassen von Berichten und Protokollen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Reisebuchung und -abrechnung
  • Erstellung, Kontrolle bzw. Aufbereitung von Dokumenten

Unsere Anforderungen

  • kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit
  • Beherrschen der modernen Korrespondenz
  • sehr guter Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Das dürfen Sie erwarten

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • leistungsgerechte Bezahlung
  • gute Sozialleistungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeit in einem expandierenden Unternehmen mit einem netten und kollegialem Team
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • flexible Arbeitszeiten und ein Stundenkonto für eine ausgewogene Work-Life Balance

Haben wir ihr Interesse geweckt? Einfach bewerben unter suela.erkurt@randstad.de.

skills

Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Open Office Bürosoftware, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit