assistenz der geschäftsleitung (m/w) in landau in der pfalz

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
landau in der pfalz
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
957752385
phone
+49 6341 283725
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job description

Als Assistent der Geschäftsleitung / Sekretär (m/w) sind Sie kommunikatives und organisatorisches Bindeglied unseres Kunden. Darüber hinaus umfasst ihr Aufgabengebiet die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, sowie die Mitarbeit in Projekten. Für unseren Kunden aus dem Raum Landau suchen wir genau Sie!

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung aller anfallenden personaladministrativen Aufgaben, wie z.B. Arbeitszeitverwaltung, Erstellung von vertraglichen Dokumenten ( Anstellungsverträge, Zeugnisse, etc. )
  • Führung der Personalakten sowie Unterstützung beim Recruitingprozess
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Termine und Fristen
  • Betreuung und Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten der Gruppe in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Messen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland
  • Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei allen operativen Aufgabenstellungen und organisatorischen Belangen für die gesamte Firmengruppe
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Reports

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und kaufmännisches Verständnis
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Möglichst erste Berufserfahrung im Personalbereich
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ( insb. Excel, Word, Power-Point )
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Vergütung
  • Verantwortungsvolle Aufgaben bei namhaften Kunden
  • Kompetente und vertrauensvolle Mitarbeiterbetreuung
  • Attraktive Rahmenbedingungen laut Branchentarifvertrag BAP-DGB zzgl. Zulagen und Branchenzuschlägen
  • Gute Sozialleistungen, inklusive Weihnachts-& Urlaubsgeld
  • Flächendeckender Betriebsrat inklusive Schwerbehindertenvertretung


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w)! Gerne stehen wir Ihnen als deutscher Marktführer für Fragen zur Verfügung und beraten Sie individuell bei der Suche nach einer passenden Stelle.

Wir kontaktieren Sie an Wochentagen innerhalb von 24 Stunden - und das garantiert!

skills

Personalverwaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Dokumentation (Archiv, Bibliothek), Auffassungsvermögen, Führungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit