assistenz (m/w) in der pharmaindustrie in penzberg

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
penzberg
job category
Transport - Lagerung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
954962115
phone
+49 8191 9477725
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job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden, einen internationalen Pharmaunternehmen mit dem Standort in Penzberg, eine Assistentin (m/w) zur langfristigen Unterstützung.

Ihre Aufgaben

  • Führung des Hauptabteilungssekretariats (u.a. Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation)
  • Bearbeitung des Posteingang- und ausgangs
  • Organisation und Abrechnung der Bewirtung
  • Reservierung, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsräumen
  • Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren, Veranstaltungen der Einheit und von Besuchen mit externen und internen Teilnehmern
  • Reiseorganisation/-abrechnung und Zeiterfassung über SAP R3
  • Dokumentationsarbeiten (u.a. Verwaltung der Schulungsunterlagen/-listen)
  • Urlaubsvertretung nach Absprache
  • Regelmäßige fachbezogene/persönliche Weiterbildung

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär(-in), Fremdsprachensekretär(-in) oder artverwandte Berufsausbildungen
  • Berufserfahrung im Pharmabereich wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Hohe Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Spezialwissen im Bereich Office-Software, Sekretariatsführung- und management
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und erste Erfahrung im Umgang mit SAP

Das dürfen Sie erwarten

  • Entlohnung und Bezahlung nach gültigem Tarifvertrag zzgl. Fahrgeld und Zulagen je nach Qualifikation
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Randstad
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Bonusmodelle wie z.B. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
  • Eine umfassende, persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
  • Übernahmemöglichkeiten beim Kundenunternehmen
  • Vertretung Ihrer Interessen durch einen Randstad internen Gesamtbetriebsrat
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w) in der Pharmaindustrie! Gerne stehen wir Ihnen als deutscher Marktführer für Fragen zur Verfügung und beraten Sie individuell bei der Suche nach einer passenden Stelle.


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

skills

SAP R/3, Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung