assistenz (m/w) - shopping center management in teilzeit in hamburg

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
hamburg
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
25
experience
Berufseinsteiger
reference number
958242556
phone
+49 40 76690912
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job description

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in Teilzeit im Assistenzbereich und bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Offenheit für neue Themenfelder mit? Dann bewerben Sie sich gleiche heute in in Ihrer Niederlassung Hamburg-Harburg. Wir haben den passenden Einsatz für Sie!

Wir suchen für einen führenden deutschen Immobiliendienstleister ab sofort für eine langfristige Tätigkeit eine Assistenz (m/w) im Bereich Shopping Center Management für eine langfristige Tätigkeit mit Übernahmeoption in Teilzeit (20-30 Std.).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Assistenz des Center Managers Selbstständige
  • Erstellung von Korrespondenz und Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs und des Postverkehrs
  • Erstellen von Berichten, Präsentationen und Statistiken
  • Führung von Kassen und Abrechnung, Reisekostenabrechnung, Rechnungsbearbeitung, Unterstützung der Objektbuchhaltung
  • Vorbereitung der Bewirtung von Gästen und Organisation der Räumlichkeiten
  • Mitarbeit und Vorbereitung zur Durchführung von Marketing-Aktionen und Vermietungen
  • Vertretung der weiteren Assistentin bei Abwesenheit Zusammenarbeit mit hauseigenem Personal und eingesetzten Dienstleistern

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung und ausgeprägtes Zahlenverständnis mit Weitblick und Überblick
  • Interesse an Handel sowie an baulichen Belangen eines Shopping Centers
  • Erfahrungen im Marketing oder in der Immobilienbranche sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, verbindliches Auftreten
  • Technisches Verständnis
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und weitere EDV-Kenntnisse Flexibilität, Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe Organisationstalent mit Überblick auch in angespannten Situationen, eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Flexibilität in Teilzeit Vormittags/Nachmittags

Das dürfen Sie erwarten

  • Kostenlose e-learning Angebote
  • 2017 wurde mehr als jeder 3. Mitarbeiter von unseren Kunden übernommen!
  • Zuschläge bis zu 50 % des Gehaltes
  • Gleiche Bezahlung im Kundenunternehmen nach spätestens 9 Monaten
  • Beteiligung an der HVV-Proficard
  • Urlaub- und Weihnachtsgeld

skills

Marketing, Immobilienverwaltung, Organisationsfähigkeit, Selbstständige Arbeitsweise, Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit