büroassistent (m/w/d) in aalen

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
aalen
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
956006190
phone
+49 7361 967316
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job description

Sie arbeiten gerne im Team? Sie sind ein kaufmännischer Allrounder? Sie bringt nichts aus der Ruhe? Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit? Dann sollten wir uns schnell kennen lernen.

Wir suchen für ein klassisches regionales Industrieunternehmen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hands-On Mentalität zum sofortigen Einstieg in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung kaufmännischer Projektdokumente und Präsentationen
  • Kommunikation mit Projektteams und Projektschnittstellen
  • Abwicklung der monatlichen Projektabrechnung und Kostenverfolgung
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
  • Durchführung von Reiseplanungen, Buchungen und Spesenabrechnungen

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise als Assistenz
  • Know-how in der Zusammenarbeit mit diversen internen Schnittstellen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Powerpoint, Excel, Word)
  • SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten

  • Bezahlung nach BAP-DGB Tarifvertrag
  • Ein Arbeitsplatz in Wohnortnähe/ im Ostalbkreis
  • Zahlung von Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einsatz bei einem attraktiven Arbeitgeber aus der Region
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern
  • Familienfreundliche Freizeit- und Urlaubsplanung
  • Zahlung von übertariflichen Lohnbestandteilen
  • Eine Festanstellung bei Randstad
  • Arbeitsplatzbezogene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

skills

Assistenz, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Korrespondenz