büroassistentin / büroassistent in berlin

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job type
festanstellung
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job details

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location
berlin
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
festanstellung
working hours
40
reference number
1024903347
phone
+49 30 79082741
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job description

Unser Kunde ist eine auf Energiemärkte spezialisierte Unternehmensberatung, die Analysen, Tools und Daten für die Entscheidungsträger in den deutschen, britischen und globalen Energiemärkten erstellt.
Das Unternehmen wurde 2013 von Professoren gegründet und ist heute ein erfolgreiches, schnell wachsendes Unternehmen mit ca. 70 Mitarbeitern.

Der Kunde sucht zur Direkteinstellung eine Büroassistentin oder einen Büroassistenten.

Ihre Aufgaben

- Organisation von Meetings, der Koordination von Terminplänen und der Reiseplanung für ein Team von 5 Kollegen
- Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
- Büroorganisation (z.B. Post, Bestellungen, Besucherbetreuung)
- Organisation von vierteljährlichen Veranstaltungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Einbringung und Umsetzung eigener Ideen zu Teamentwicklung und Unternehmenskultur

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und erste Berufserfahrung
- Herausragende Organisationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zu Multitasken und in einem dynamischen Arbeitsumfeld, wo nötig, Tätigkeiten schnell neu zu priorisieren
- Souveräne Kenntnisse des MS-Office Paketes
- Fähigkeit, auch mit hochrangigen Führungskräften souverän und effektiv zu kommunizieren
- Teamfähigkeit und Spaß im Umgang mit internationalen Kollegen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten

- Die Mitarbeit in einem Team, das viel Wert auf ein kollegiales Miteinander legt
- Regelmäßige Teamaktivitäten
- Eine dynamische und internationale Arbeitskultur
- Viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mehrmals wöchentlich autogenes Training mit dem Team
- Ein cooles Büro in Berlin-Kreuzberg mit Kaffee, Obst und Snacks sowie freitags Pizza und Drinks mit dem Team