bürokaufmann (m/w) in greifswald

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job type
festanstellung
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job details

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location
greifswald, mecklenburg-vorpommern
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
festanstellung
working hours
40
reference number
954476066
phone
+49 395 5584916
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job description

Das familiengeführte deutsche Pharmaunternehmen, mit starker europäischer Präsenz, ist auf der Suche nach einer Empfangsdame (m/w) in Vollzeit in Greifswald.

Sie möchten Teil des Team´s werden? Dann ist dieser Job Ihre nächste Herausforderung.

Ihre Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftspartner
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Planung, Vorbereitung und Verwaltung von Dienstreisen sowie Veranstaltungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Postbearbeitung, Erledigung des Schriftverkehrs)
  • Terminüberwachung, Buchung und Koordination der Meetingräume
  • Verwaltung und Bestellung der Bewirtungsvorräte und Catering
  • Vorbereitung und Organisation von Konferenzen inkl. Konferenztechnik

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, zielführende sowie gewissenhafte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Lösungsorientierten Dienstleistung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
  • Präziser und selbstständiger, dennoch Team- und serviceorientierter Arbeitsstil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

  • Kostenlose Parkplätze vor Ort
  • geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr / Tagschicht)
  • International tätiger Arbeitgeber
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kollegiales Team


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Gerne stehen wir Ihnen als deutscher Marktführer für Fragen zur Verfügung und beraten Sie individuell bei der Suche nach einer passenden Stelle.


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

skills

Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt, Auffassungsvermögen, Einfühlungsvermögen