executive assistant (m/w/d) in kaufbeuren

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
kaufbeuren
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1097299650
phone
+49 8341 9086725
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job description

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent haben Sie das Büromanagement fest im Griff? Für das operative Tagesgeschäft suchen wir ab sofort einen Assistent der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen in Kaufbeuren.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten sowie Vorbereitung von Maßnahmen bis hin zur Entscheidungsreife
  • Planung, Organisation und Steuerung von Veranstaltungen
  • Bearbeitung der internen und externen Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminplanung, Protokollführung und Reisekostenabrechnung

Unsere Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich bzw. als Office Manager
  • Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Sichere Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme
  • Diskretion, Loyalität sowie Zuverlässigkeit sollten selbstverständlich sein

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Urlaubsanträge und Entgeltnachweise, Informationen des Betriebsrates per App
  • Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen; es bestehen gute Chancen auf eine Übernahme
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. - Zeit- und Projektmanagement, SAP und - Präsentationstechniken
  • Kompetente Ansprechpartner vor Ort in den Niederlassungen